Outsourcing druku to bardzo powszechne i ekonomiczne rozwiązanie dla firm w dzisiejszych czasach. Ma na celu uzyskanie większych korzyści przy niższych kosztach oraz poprawie jakości usług i materiałów eksploatacyjnych. Różne obszary firm przechodzą stały nadzór i otrzymują zmiany i ulepszenia dla dobra firmy bez powodowania wyższych kosztów. Jedną z działalności, która dobrze zaplanowana może przynieść firmie korzyści ekonomiczne, jest działalność związana z drukiem.
Outsourcing druku, zapewnia kompleksowe zaspokojenie potrzeb związanych z drukowaniem, skanowaniem i obiegiem dokumentów w firmie. Przy wyborze tej opcji klienci zwolnieni są z zakupu drogich drukarek i innych rządzeń oraz usług serwisowych, a także magazynowania materiałów eksploatacyjnych. Usługa outsourcingu zapewnia również dostęp do nowoczesnych technologii, które obniżają koszty wydruku nawet o 30%.
W ten sposób oszczędzają na wydatkach związanych z inwestycją oraz typową eksploatacją, równocześnie mogą cieszyć się wszystkimi zaletami stałej opieki serwisowej. Wnosząc jedynie opłatę za zrealizowane wydruki unikają kosztów związanych z przypadkowym doborem materiałów potrzebnych do druku takich jak tusze, tonery do drukarek czy złej jakości papier, które powodują nagminne awarie oraz generują wysokie koszty usług serwisowych i części.
Outsourcing druku to nie tylko wynajem drukarki, ale zatrudnienie firmy, która zajmie się Twoimi potrzebami związanymi z dokumentami i drukiem. Outsourcing zapewnia rentowność i kontrolę nad procesem drukowania.
Oto niektóre z korzyści wynikających z outsourcingu drukowania:
Ekonomia zasobów;
Zapoznaj się z profilem drukarskim firmy i przyjmij politykę konsumpcji;
Zwiększ produktywność;
Poprawa jakości druku;
Korzyści w zakresie zrównoważenia środowiskowego;
Poprawa zarządzania i bezpieczeństwa dokumentów.
Jaki jest rzeczywisty koszt drukowania?
Koszty drukowania to wszystkie wydatki generowane przez zarządzanie i optymalizację drukarek, produkcji, energii elektrycznej, ludzi zaangażowanych we wszystkie procesy drukowania.
Jeśli wymienimy wszystkie wydatki, wykraczają one poza koszty energii elektrycznej i tonerów. Na przykład:
Wydatki z papierem używanym do druku.
Drukarki biurkowe, kserokopiarki, faksy i wysokowydajne drukarki.
Materiał wysyłany do szybkiego druku, offsetu, mailingu i dystrybucji.
Wsparcie IT, pomoc techniczna, konserwacja druku. Zakup nowych drukarek, koszty logistyczne i / lub usunięcie drukarki i tym podobne
Wydatki na papier, tusz, toner i inne produkty.
Jakie są korzyści z outsourcingu drukowania?
Według Photizo, przyjęcie usługi drukowania pomaga zaoszczędzić średnio 30% całkowitego kosztu drukowania. Poza tym, firma ogranicza zużycie papieru, zmniejszając o 60% emisję dwutlenku węgla, a także oszczędza 10% czasu zespołu IT, zwykle wydatków związanych ze wsparciem lub ustawieniem nowych drukarek.
Wszczepienie jest korzystne dla każdego rodzaju firmy: zlecając na zewnątrz „produkcję dokumentów”, która obejmuje wdrażanie strategii zarządzania i przepływu dokumentów, zwiększa się szansa na obniżenie kosztów.
Co zyskujesz przy współpracy z firmą copy.net.pl ?
EFEKTYWNOŚĆ
Wyeliminowanie kosztów zakupu i dostawy urządzeń oraz oprogramowania dostosowanego do potrzeb Twojej firmy.
OSZCZĘDNOŚĆ
Brak kosztów dotyczących obsługi serwisowej.
NIEZAWODNOŚĆ
Bezpłatne korzystanie z urządzeń zastępczych w trakcie działań serwisowych.
ELASTYCZNOŚĆ
Kompleksowa obsługa w atrakcyjnej cenie, rozliczanej w formie abonamentu.
WSPARCIE
Specjalistyczna opieka serwisowa zgodna z zawartą umową.
WYGODA
Możliwość korzystania z innowacyjnych rozwiązań zarządzania drukiem.