OptimiDoc

OptimiDoc to oprogramowanie, które usprawnia pracę z dokumentami biurowymi. Optymalizuje pracę Twoich pracowników, chroni dokumenty przed wyciekiem danych osobowych i zmniejsza koszty prowadzenia firmy dzięki narzędziom zabezpieczającym urządzenia wielofunkcyjne. Dzięki OptimiDoc możesz drukować z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu. Oprogramowanie OptimiDoc pozwala oszczędzić do 30% dotychczasowych kosztów drukowania, dzięki temu, że zapomniane dokumenty nie otrzymują autoryzacji i są kasowane. W ten sposób unikamy drukowania niepotrzebnych dokumentów, które wcześniej poddawane były niszczeniu. OptimiDoc jest kompatybilny z urządzeniami wiodących producentów na rynku printingowym.

Co daje OptimiDoc?

Optymalizacje kosztów

• Pełną kontrolę kosztów drukowania w formie raportów zwierających informacje o kosztach poszczególnych użytkowników, urządzeń, projektów, działów.

• Skanowanie z kodami kreskowymi i obsługą OCR umożliwiające automatyzację procesów oraz optymalizacje czasu pracy.

• Możliwość nakładania limitów drukowania i kopiowania oraz możliwość ograniczenia użytkownikom wydruku kolorowego służące zmniejszaniu kosztów.

• Możliwość indywidualnych ustawień dla użytkowników lub grup użytkowników.

Zwiększenie wydajności pracy

• Możliwość drukowania w dowolnej lokalizacji z możliwością zmiany ustawień bezpośrednio na urządzeniu.

• Możliwość skanowania bezpośrednio z urządzenia do plików w formatach PDF lub Word.

• Możliwość druku z urządzeń mobilnych z obsługą różnych formatów plików, włącznie ze zbiorami Microsoft Office.

Bezpieczeństwo

• Możliwość uwierzytelniania za pomocą karty, kodu PIN lub loginu i hasła co uniemożliwia dostęp osób postronnych do kluczowych dokumentów i danych w nich zawartych.

• Możliwość kontroli drukowanych dokumentów.

• Możliwość definiowania praw dostępu do poszczególnych funkcji urządzenia lub interfejsu OptimiDoc.