Podpowiadamy jak szukać oszczędności w firmie w dobie pandemii

 Ostatni okres skłonił wiele firm do szukania oszczędności, również na
wydrukach. Jak to zrobić z głową i dlaczego warto zwrócić się po pomoc do
Copy.Net.pl?

Przede wszystkim dlatego, że mamy wiedzę i doświadczenie w rozwiązaniach obniżających koszty wydruków w firmach. Nasze wieloletnie doświadczenie jest gwarantem najlepszej jakości usług i wypracowanych przez nas rozwiązań. Szukając oszczędności zwłaszcza przy wzywaniu serwisu można zastanawiać się dlaczego warto korzystać z autoryzowanych, certyfikowanych serwisów sprzętu biurowego?

Przede wszystkim dlatego, że to daje pewność, iż części i materiały eksploatacyjne używane przez serwis pochodzą z legalnego i pewnego źródła, że są oryginalne. Dlaczego to takie ważne? Przede wszystkim dlatego, że jeśli firma posiada urządzenie wielofunkcyjne czy drukarkę na własność zależy jej na długiej żywotności swoich kserokopiarek. Tylko oryginalne materiały eksploatacyjne dają taką gwarancję.

Zamienniki często są powodem awarii urządzeń i ich kosztownych podzespołów.

W Copy.Net.pl przywiązujemy ogromną wagę do jakości usług– każdy klient jest traktowany indywidualnie, a sprzęt jest dopasowany do jego potrzeb. Oferujemy profesjonalne doradztwo przy wyborze drukarek, niszczarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz systemów zarzadzania wydrukami. Jesteśmy elastyczni nie kierują nami korporacyjne zasady zawsze staramy się wyjść naprzeciw nawet najbardziej niestandardowym potrzebom klientów. Kiedy zgłasza się do nas firma, która potrzebuje nie tyle zakupu, co doradztwa właśnie w temacie optymalizacji kosztów druku, służymy pomocą. Proponujemy audyt obecnego środowiska druku aby zlokalizować miejsca powstawania największych kosztów i je wyeliminować.

Zawsze prezentujemy rozwiązania i opcje aby klient przed zoptymalizowaniem swojego środowiska druku mógł zobaczyć opcje na jeden krok do przodu nawet jeśli aktualnie go nie wykona. Pokazujemy kalkulację kilkuletnich kosztów utrzymania obecnego sprzętu ale też analogiczne wyliczenie przy systemie wynajmu kserokopiarek wraz z całym systemem zarządzania wydrukami, który pozwala na kontrolę kosztów i bezpieczeństwo wydruków.

Często generatorem najwyższych kosztów są małe nabiurkowe drukarki będące wygodnym rozwiązaniem dla pracowników, którzy nie musza wstawać od biurek aby coś wydrukować. Niestety im prostsza i tańsza drukarka tym jest droższa w utrzymaniu. Nie zawsze trzeba rezygnować z małych drukarek aby obniżyć koszty wydruków formowych. Czasem wystarczy wynajęcie jednej kserokopiarki korytarzowej i wpięcie wszystkich posiadanych urządzeń do systemu kontroli wydruków.

Dzięki temu gdy ktoś będzie drukował małe prace na swoich drukarkach system mu na to pozwoli, natomiast gdy będzie próbował wydrukować kilkusetstronicową pracę system przekieruje ten wydruk na najtańsze w eksploatacji urządzenie. To rozwiązanie kompromisowe które pozwala na pozostawienie wygody ale też wdrożenie oszczędności i kontroli przy większych pracach.