Dzierżawa kserokopiarki czy to się opłaca?

11 / 25 / 2020 | Blog

Dzierżawa kserokopiarki: czy to się opłaca?

Wynajem, dzierżawa- te słowa kojarzą nam się głównie z mieszkaniem lub samochodem. W dobie coraz bardziej rozwijającego się trendu outsourcingu, firmy zaczynają coraz chętniej korzystać z usług najmu np. wyposażenia biura (takich jak meble, ekspresy do kawy, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne).

Oczywiście, posiadanie własnej floty urządzeń daje nam niezależność i poczucie „posiadania” sprzętu. Jednak takie podejście generuje czasami niepotrzebne i często niespodziewane koszty, a także angażuje nasz czas i zasoby, które moglibyśmy spożytkować na (często) ważniejsze sprawy działalności operacyjnej biura.

Posiadając własną drukarkę musimy pamiętać o jej regularnych przeglądach, zamawianie materiałów eksploatacyjnych czy szukaniu serwisu gdy urządzenie ulegnie awarii. Może to skutkować niepotrzebnym przestojem w pracy, zazwyczaj wtedy, gdy jest to najmniej pożądane. 

Na co zwrócić uwagę przy wynajmie urządzeń wielofunkcyjnych ?

Na naszym rynku znajdziemy wiele firm specjalizujących się w outsourcingu druku, co sprawia, że każdy Klient może znaleźć ofertę dopasowaną do swoich potrzeb i możliwości. Decydując się na wynajem urządzeń wielofunkcyjnych trzeba liczyć się z podpisaniem umowy dzierżawy lub leasingu w zależności od wybranej formy finansowania. Zabezpiecza to obie strony kontraktu. W przypadku każdego zobowiązania, powinniśmy dokładnie zapoznać się z warunkami zawartymi w umowue, aby później nie zaskoczyły nas dodatkowe koszty. Szczególną uwagę należy zwrócić na kwestie związane z:

  • czasem reakcji serwisowej
  • zakresem obowiązków usługodawcy
  • czy w kontrakcie występują ukryte koszty np. w postaci: opłaty za instalację, wniesienie, przesyłkę, rezygnację itd.
  • ewentualne występowanie limitów wydruków

Czy warto wynajmować urządzenia wielofunkcyjne i drukarki?

Oczywiście, że warto! Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek zdecydowanie bardziej się opłaca wraz z ilością generowanych wydruków.

Im więcej drukujemy w firmie, zwłaszcza w kolorze, tym outsourcing druku będzie dla nas bardziej opłacalny. Dlaczego?
Ponieważ najdroższe zawsze są usługi wymiany części oraz kolorowe materiały eksploatacyjne.

Kiedy wynajmujemy drukarkę, wszystkie usługi:  wymiany, przeglądy oraz zapewnienie materiałów eksploatacyjnych, spoczywa na dostawcy usługi. Dzięki temu mamy stałe miesięczne koszty zależne od ilości wydruków i nie musimy się już martwić logistyką oraz finansowaniem części niezbędnych do zapewnienia ciągłej pracy urządzeń. Koszty użytkowania rozkładają się w czasie i są względnie stałe, tym samym, pozwalają nam zaplanować budżet bez niespodzianek w postaci nadprogramowych wydatków.

 

Dzierżawa kserokopiarki czy to się opłaca?

Przeczytaj również


Dzierżawa kserokopiarki czy to się opłaca?

Jak obniżyć koszty związane z drukiem w firmie w czasie pandemii?

Wszyscy wiemy, że prowadzenie efektywnego biznesu nie jest łatwe w dzisiejszych czasach pandemii, dlatego konieczne jest, aby zaoszczędzić jak najwięcej ...
Czytaj Dalej

Ekologiczne myślenie, ekologiczne drukowanie

Ekologiczne myślenie, ekologiczne drukowanie. Przedstawiamy kilka sposobów na biuro bardziej przyjazne środowisku Firmy na całym świecie dokładają coraz większych starań, ...
Czytaj Dalej
Dzierżawa kserokopiarki czy to się opłaca?

Dzierżawa kserokopiarki czy to się opłaca?

Dzierżawa kserokopiarki: czy to się opłaca? Wynajem, dzierżawa- te słowa kojarzą nam się głównie z mieszkaniem lub samochodem. W dobie ...
Czytaj Dalej
Dzierżawa kserokopiarki czy to się opłaca?

Podpowiadamy jak szukać oszczędności w firmie w dobie pandemii

 Ostatni okres skłonił wiele firm do szukania oszczędności, również nawydrukach. Jak to zrobić z głową i dlaczego warto zwrócić się ...
Czytaj Dalej
Dzierżawa kserokopiarki czy to się opłaca?

4 najlepsze drukarki podczas home office?

Wielu z Państwa w ostatnim czasie rozpoczęło pracę zdalną. Do tej pory korzystanie z drukarki było proste, ponieważ każde biuro ...
Czytaj Dalej
Dzierżawa kserokopiarki czy to się opłaca?

Inteligentne strategie w zakresie usług drukowania

Wszystkie firmy obecnie potrzebują strategii usług drukowania, która zapewni bezpieczeństwo iproduktywność w szczególności w czasach wszechobecne rozwiniętej technologii. Doradcy HP ...
Czytaj Dalej
Dzierżawa kserokopiarki czy to się opłaca?

Jak nowocześnie zarządzać środowiskiem druku i zmniejszać koszty?

 lecamy najnowsze metody zarządzania drukiem w Waszej firmie dzięki rozwiązaniom„JetAdvantage Management Solutions”, które pomagają zaoszczędzić czas i pieniądze,utrzymując czas pracy ...
Czytaj Dalej