Dzierżawa kserokopiarki czy to się opłaca?
Dzierżawa kserokopiarki: czy to się opłaca?
Wynajem, dzierżawa- te słowa kojarzą nam się głównie z mieszkaniem lub samochodem. W dobie coraz bardziej rozwijającego się trendu outsourcingu, firmy zaczynają coraz chętniej korzystać z usług najmu np. wyposażenia biura (takich jak meble, ekspresy do kawy, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne).
Oczywiście, posiadanie własnej floty urządzeń daje nam niezależność i poczucie „posiadania” sprzętu. Jednak takie podejście generuje czasami niepotrzebne i często niespodziewane koszty, a także angażuje nasz czas i zasoby, które moglibyśmy spożytkować na (często) ważniejsze sprawy działalności operacyjnej biura.
Posiadając własną drukarkę musimy pamiętać o jej regularnych przeglądach, zamawianie materiałów eksploatacyjnych czy szukaniu serwisu gdy urządzenie ulegnie awarii. Może to skutkować niepotrzebnym przestojem w pracy, zazwyczaj wtedy, gdy jest to najmniej pożądane.
Na co zwrócić uwagę przy wynajmie urządzeń wielofunkcyjnych ?
Na naszym rynku znajdziemy wiele firm specjalizujących się w outsourcingu druku, co sprawia, że każdy Klient może znaleźć ofertę dopasowaną do swoich potrzeb i możliwości. Decydując się na wynajem urządzeń wielofunkcyjnych trzeba liczyć się z podpisaniem umowy dzierżawy lub leasingu w zależności od wybranej formy finansowania. Zabezpiecza to obie strony kontraktu. W przypadku każdego zobowiązania, powinniśmy dokładnie zapoznać się z warunkami zawartymi w umowue, aby później nie zaskoczyły nas dodatkowe koszty. Szczególną uwagę należy zwrócić na kwestie związane z:
- czasem reakcji serwisowej
- zakresem obowiązków usługodawcy
- czy w kontrakcie występują ukryte koszty np. w postaci: opłaty za instalację, wniesienie, przesyłkę, rezygnację itd.
- ewentualne występowanie limitów wydruków
Czy warto wynajmować urządzenia wielofunkcyjne i drukarki?
Oczywiście, że warto! Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek zdecydowanie bardziej się opłaca wraz z ilością generowanych wydruków.
Im więcej drukujemy w firmie, zwłaszcza w kolorze, tym outsourcing druku będzie dla nas bardziej opłacalny. Dlaczego?
Ponieważ najdroższe zawsze są usługi wymiany części oraz kolorowe materiały eksploatacyjne.
Kiedy wynajmujemy drukarkę, wszystkie usługi: wymiany, przeglądy oraz zapewnienie materiałów eksploatacyjnych, spoczywa na dostawcy usługi. Dzięki temu mamy stałe miesięczne koszty zależne od ilości wydruków i nie musimy się już martwić logistyką oraz finansowaniem części niezbędnych do zapewnienia ciągłej pracy urządzeń. Koszty użytkowania rozkładają się w czasie i są względnie stałe, tym samym, pozwalają nam zaplanować budżet bez niespodzianek w postaci nadprogramowych wydatków.
Przeczytaj również
Ekologiczne myślenie, ekologiczne drukowanie
Czytaj Dalej
Dzierżawa kserokopiarki czy to się opłaca?
Czytaj Dalej
Podpowiadamy jak szukać oszczędności w firmie w dobie pandemii
Czytaj Dalej
4 najlepsze drukarki podczas home office?
Czytaj Dalej
Inteligentne strategie w zakresie usług drukowania
Czytaj Dalej
Jak nowocześnie zarządzać środowiskiem druku i zmniejszać koszty?
Czytaj Dalej