Najlepszy sposób na uzyskanie solidnego zwrotu z inwestycji zaczyna się od wyboru odpowiedniej technologii przy
jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa. Jeśli chodzi o technologię biurową, umiejętności Marco w dobieraniu par
mogą zmienić zasady gry. Marco pomaga firmom określić koszty drukowania, liczbę potrzebnych urządzeń, urządzenia,
które są najbardziej sensowne dla ich organizacji oraz sposoby zaspokojenia ich potrzeb w zakresie bezpieczeństwa
drukowania.
Biura biznesowe, które nadal korzystają z oddzielnych kopiarek, drukarek, skanerów i faksów, powinny rozważyć
konsolidację swojej floty w urządzenie wielofunkcyjne, aby ich organizacja działała wydajniej.
Kopiarki są wielofunkcyjne — mogą kopiować, skanować, drukować i nie tylko — co pomaga przyspieszyć procesy i
obniżyć koszty.
KORZYŚCI ZE SKONSOLIDOWANEJ FLOTY
Skonsolidowana flota drukarek niesie ze sobą wiele korzyści. Korzyści są zwykle łatwiejsze do zauważenia w większych
organizacjach, ale te same problemy dotyczą również małych firm. Te zalety obejmują:
- PRACA Z JEDNYM DOSTAWCĄ
Współpracując z dostawcą druku zarządzanego, takim jak Marco, usprawnisz wszystkie zadania związane z
zarządzaniem drukarkami i kopiarkami oraz zminimalizujesz koszty związane z drukowaniem. Będziesz współpracować z
jednym dostawcą w zakresie usług, dostaw i napraw, eliminując w ten sposób potrzebę zarządzania wieloma umowami z
wieloma dostawcami. - OSZCZĘDZAJ PRZESTRZEŃ BIUROWĄ I CZAS PRACOWNIKA
Chociaż niektóre urządzenia wielofunkcyjne mogą być większe niż maszyny jednofunkcyjne, zwykle oszczędzają miejsce
w porównaniu z posiadaniem kilku różnych maszyn. Ponadto urządzenie wielofunkcyjne eliminuje potrzebę
przemieszczania się pracowników między kilkoma różnymi maszynami jednofunkcyjnymi w celu wykonania określonych
zadań.
Urządzenie wielofunkcyjne oszczędza czas pracowników, ponieważ jedno urządzenie może skanować podczas
kopiowania lub wysyłać wiadomości e-mail podczas wysyłania/odbierania faksów. Ponadto, korzystając z urządzenia
wielofunkcyjnego, pracownicy mogą zeskanować dokument i wysłać go pocztą elektroniczną jako alternatywę dla
faksowania. Skanowanie do wiadomości e-mail zmniejsza zużycie papieru, ale jest również doskonałą opcją w przypadku,
gdy odbiorca nie posiada faksu, co jest coraz bardziej powszechne w środowiskach biznesowych. Rozwiązanie do
faksowania w chmurze może być lepszą drogą dla niektórych firm. - ŁATWE UŻYCIE ŚLEDZENIA
Współpracując z dostawcą usługi Managed Print, takim jak Marco, firmy mogą śledzić wykorzystanie urządzenia za
pomocą oprogramowania i usług zarządzania na swojej wielofunkcyjnej kopiarce/drukarce. Śledzenie wykorzystania
pomaga łatwo zidentyfikować obszary odpadów, dzięki czemu firmy mogą obniżyć wydatki i zaoszczędzić pieniądze.
Jedną z największych korzyści, jakie otrzymują klienci firmy Marco, którzy korzystają z usługi Managed Print, jest
dogłębna analiza. Rejestrujemy, jak (i jak często) każde urządzenie jest używane, oraz katalogujemy, ile kosztuje każde
urządzenie w zakresie konserwacji, napraw i dostaw. Na podstawie wstępnej oceny zalecamy prawidłowe wykorzystanie
liczby kopii/drukowań oraz zrównoważenie obciążenia drukowania, aby przedłużyć żywotność sprzętu. Po wdrożeniu
monitorujemy Twoje wykorzystanie, aby pomóc Ci podejmować mądre, oparte na danych decyzje. - WYDRUKUJ BEZPIECZNIE
Każda organizacja drukuje pewien rodzaj bezpiecznych informacji. W branżach takich jak opieka zdrowotna i prawnicza
zasady bezpieczeństwa druku są niezbędne. W firmach, w których bezpieczeństwo jest mniej ryzykowne, prywatne
informacje nadal wymagają ochrony.
Usługi zarządzania drukiem firmy Marco mogą obejmować wszystkie poziomy bezpieczeństwa. Marco może zainstalować
oprogramowanie na urządzeniach wielofunkcyjnych, aby uniemożliwić drukowanie dokumentu, dopóki pracownik, który go
drukuje, nie zeskanuje identyfikatora lub wprowadzi kod dostępu do urządzenia w celu zwolnienia dokumentu.
CZERP KORZYŚCI ZE SKONSOLIDOWANEJ FLOTY
Czas jest zbyt cenny na zarządzanie maszynami jednorazowego użytku. Łącząc funkcjonalność kopiarki, drukarki,
skanera i faksu, drukarki wielofunkcyjne pomagają firmom uprzątnąć bałagan, zmniejszyć wydatki i usprawnić przepływ
pracy, umożliwiając pracownikom wykonywanie kilku różnych zadań biurowych za pomocą jednego urządzenia. Już dziś
skontaktuj się ze specjalistą ds. kopiarek/drukarek Marco, aby dowiedzieć się, jak Twoje biuro może działać inteligentniej.
Poproś o bezpłatną ocenę wydruku, aby dowiedzieć się więcej o zaletach konsolidacji sprzętu biurowego oraz o tym, jak
może to zmniejszyć frustrację, wyeliminować zmarnowany czas i zaoszczędzić pieniądze Twojej organizacji.