Najlepszy sposób na uzyskanie solidnego zwrotu z inwestycji zaczyna się od wyboru odpowiedniej technologii przy
jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa. Jeśli chodzi o technologię biurową, umiejętności Marco w dobieraniu par
mogą zmienić zasady gry. Marco pomaga firmom określić koszty drukowania, liczbę potrzebnych urządzeń, urządzenia,
które są najbardziej sensowne dla ich organizacji oraz sposoby zaspokojenia ich potrzeb w zakresie bezpieczeństwa
drukowania.
Biura biznesowe, które nadal korzystają z oddzielnych kopiarek, drukarek, skanerów i faksów, powinny rozważyć
konsolidację swojej floty w urządzenie wielofunkcyjne, aby ich organizacja działała wydajniej.
Kopiarki są wielofunkcyjne — mogą kopiować, skanować, drukować i nie tylko — co pomaga przyspieszyć procesy i
obniżyć koszty.
KORZYŚCI ZE SKONSOLIDOWANEJ FLOTY
Skonsolidowana flota drukarek niesie ze sobą wiele korzyści. Korzyści są zwykle łatwiejsze do zauważenia w większych
organizacjach, ale te same problemy dotyczą również małych firm. Te zalety obejmują:

1. PRACA Z JEDNYM DOSTAWCĄ
   Współpracując z dostawcą druku zarządzanego, takim jak Marco, usprawnisz wszystkie zadania związane z
   zarządzaniem drukarkami i kopiarkami oraz zminimalizujesz koszty związane z drukowaniem. Będziesz współpracować z
   jednym dostawcą w zakresie usług, dostaw i napraw, eliminując w ten sposób potrzebę zarządzania wieloma umowami z
   wieloma dostawcami.
2. OSZCZĘDZAJ PRZESTRZEŃ BIUROWĄ I CZAS PRACOWNIKA
   Chociaż niektóre urządzenia wielofunkcyjne mogą być większe niż maszyny jednofunkcyjne, zwykle oszczędzają miejsce
   w porównaniu z posiadaniem kilku różnych maszyn. Ponadto urządzenie wielofunkcyjne eliminuje potrzebę
   przemieszczania się pracowników między kilkoma różnymi maszynami jednofunkcyjnymi w celu wykonania określonych
   zadań.
   Urządzenie wielofunkcyjne oszczędza czas pracowników, ponieważ jedno urządzenie może skanować podczas
   kopiowania lub wysyłać wiadomości e-mail podczas wysyłania/odbierania faksów. Ponadto, korzystając z urządzenia
   wielofunkcyjnego, pracownicy mogą zeskanować dokument i wysłać go pocztą elektroniczną jako alternatywę dla
   faksowania. Skanowanie do wiadomości e-mail zmniejsza zużycie papieru, ale jest również doskonałą opcją w przypadku,
   gdy odbiorca nie posiada faksu, co jest coraz bardziej powszechne w środowiskach biznesowych. Rozwiązanie do
   faksowania w chmurze może być lepszą drogą dla niektórych firm.
3. ŁATWE UŻYCIE ŚLEDZENIA
   Współpracując z dostawcą usługi Managed Print, takim jak Marco, firmy mogą śledzić wykorzystanie urządzenia za
   pomocą oprogramowania i usług zarządzania na swojej wielofunkcyjnej kopiarce/drukarce. Śledzenie wykorzystania
   pomaga łatwo zidentyfikować obszary odpadów, dzięki czemu firmy mogą obniżyć wydatki i zaoszczędzić pieniądze.
   Jedną z największych korzyści, jakie otrzymują klienci firmy Marco, którzy korzystają z usługi Managed Print, jest
   dogłębna analiza. Rejestrujemy, jak (i ​​jak często) każde urządzenie jest używane, oraz katalogujemy, ile kosztuje każde
   urządzenie w zakresie konserwacji, napraw i dostaw. Na podstawie wstępnej oceny zalecamy prawidłowe wykorzystanie
   liczby kopii/drukowań oraz zrównoważenie obciążenia drukowania, aby przedłużyć żywotność sprzętu. Po wdrożeniu
   monitorujemy Twoje wykorzystanie, aby pomóc Ci podejmować mądre, oparte na danych decyzje.
4. WYDRUKUJ BEZPIECZNIE
   Każda organizacja drukuje pewien rodzaj bezpiecznych informacji. W branżach takich jak opieka zdrowotna i prawnicza
   zasady bezpieczeństwa druku są niezbędne. W firmach, w których bezpieczeństwo jest mniej ryzykowne, prywatne
   informacje nadal wymagają ochrony.
   Usługi zarządzania drukiem firmy Marco mogą obejmować wszystkie poziomy bezpieczeństwa. Marco może zainstalować
   oprogramowanie na urządzeniach wielofunkcyjnych, aby uniemożliwić drukowanie dokumentu, dopóki pracownik, który go
   drukuje, nie zeskanuje identyfikatora lub wprowadzi kod dostępu do urządzenia w celu zwolnienia dokumentu.
   CZERP KORZYŚCI ZE SKONSOLIDOWANEJ FLOTY
   Czas jest zbyt cenny na zarządzanie maszynami jednorazowego użytku. Łącząc funkcjonalność kopiarki, drukarki,
   skanera i faksu, drukarki wielofunkcyjne pomagają firmom uprzątnąć bałagan, zmniejszyć wydatki i usprawnić przepływ

pracy, umożliwiając pracownikom wykonywanie kilku różnych zadań biurowych za pomocą jednego urządzenia. Już dziś
skontaktuj się ze specjalistą ds. kopiarek/drukarek Marco, aby dowiedzieć się, jak Twoje biuro może działać inteligentniej.
Poproś o bezpłatną ocenę wydruku, aby dowiedzieć się więcej o zaletach konsolidacji sprzętu biurowego oraz o tym, jak
może to zmniejszyć frustrację, wyeliminować zmarnowany czas i zaoszczędzić pieniądze Twojej organizacji.

Naprawa drukarek

Drukarki, kserokopiarki oraz urządzenia wielofunkcyjne to sprzęt, bez którego nie wyobrażają sobie pracy przedsiębiorcy, urzędy, biura i wiele innych. Drukarki są też coraz częściej niezbędne w domu. Przydają się nie tylko do drukowania służbowych dokumentów, ale także dzieciom, młodzieży czy studentom przy nauce.Trzeba jednak pamiętać, że nawet przy idealnym eksploatowaniu oraz pielęgnacji drukarka może po prostu się zepsuć. To tylko sprzęt, a te niestety czasem odmawiają posłuszeństwa. Nie należy jednak martwić się tym – wystarczy skontaktować się z serwisem drukarek, który fachowo zajmie się naprawą urządzenia. Tylko w skrajnych przypadkach będzie konieczna wymiana modelu na nowszy.

Na rynku jest dostępnych wiele rodzajów drukarek, jednak to atramentowe bądź laserowe (a każda z nich w wariancie mono lub kolor) są najczęściej kupowane i używane. Wybór odpowiedniej zależy przede wszystkim od indywidualnych potrzeb – czy na przykład urządzenie będzie drukować wiele kopii jednego dnia, a może zdarzy się to raczej sporadycznie bądź będą drukowane głównie kolorowe zdjęcia.

Jedną z firm, która cieszy się największą popularnością, jeśli chodzi o drukarki – zarówno te do użytku domowego, jak i urządzenia wielofunkcyjne do firmy – jest HP. Drukarki HP mogą być już bardzo małe, idealne do schowania w szafce, standardowej wielkości oraz duże, ze wszystkimi dodatkowymi funkcjami. Każdy model jest bardzo wydajny, a drukowanie jest nie tylko wygodne, ale i ekonomiczne. Popularność drukarek HP sprawia, że żaden serwis nie będzie miał problemów z ewentualną naprawą.

Nie mniejszym zainteresowaniem użytkowników cieszą się również drukarki innych marek, jak między innymi Samsung . Warto pamiętać, że każda firma oferuje drukarki o nieco innych parametrach oraz z licznymi bonusowymi funkcjami.

Naprawa drukarek z reguły odbywa się w sposób sprawny i szybki. Trzeba jednak pamiętać, by znaleźć odpowiednich fachowców, którzy są kompetentni oraz wykwalifikowani w zawodzie. Najlepiej sugerować się opiniami innych klientów – wówczas można mieć pewność, że usługa serwisowa czy naprawa drukarki będzie na najwyższym poziomie.

Warto jeszcze podkreślić, że profesjonalny serwis drukarek skutecznie przedłuża żywotność tych urządzeń. W ramach serwisu drukarek fachowcy dokonują: naprawy pogwarancyjnej przy użyciu wyłącznie oryginalnych części, konserwacji (czyszczenia, wymiany elementów zużywalnych) i konfiguracji w sieci komputerowej, tak by wiele osób mogło korzystać z drukarki. Dodatkowo serwis drukarek szkoli pracowników w zakresie ich obsługi, co najlepiej sprawdza się przy urządzeniach wielofunkcyjnych, które początkowo mogą być problematyczne i niezrozumiałe.

Cena naprawy drukarek to sprawa dość indywidualna. Na jej wysokość wpływa wiele czynników. Przede wszystkim dużo zależy od modelu oraz rodzaju drukarki, do tego dochodzi jeszcze rodzaj usługi – czy chodzi o konserwację i czyszczenie, o wymianę części, czy o naprawę poważnej usterki.

Dlaczego my?

Wyróżnia nas szybki czas naprawy a także wysoka jakość usług i profesjonalny serwis poparty bardzo dużym, wieloletnim doświadczeniem w serwisowaniu sprzętu drukującego. Na terenie Otwocka i okolic (m.in. serwis drukarek Józefów, Falenica, Karczew, Celestynów, Wawer, Wiązowna) obsługujemy wiele małych i dużych firm, instytucji (urzędy, szkoły) oraz osób prywatnych.

Serwisem drukarek zajmujemy się od wielu lat. Wśród najczęstszych usterek, które eliminujemy możemy wyróżnić:

– drukarka nie włącza się
– nie reaguje na polecenie drukowania czyli nie drukuje
– nie pobiera papieru
– zaciął się papier w drukarce
– wydruk jest wyblaknięty, rozmazany lub w pasy
– pojawia się komunikat błędu i migają diody informujące o awarii
– drukarka głośno pracuje
– drukarki nie widać w sieci lub komputer nie może się z nią połączyć

Każda drukarka przeniesie na papier tekst lub obraz jeśli użyjemy odpowiedniego tonera, dlatego

tak ważne jest, by wybrać jego odpowiedni typ. W zależności od rodzaju drukarki zakupisz tonery do

drukarek atramentowych lub laserowych w kolorze czarnym, lub zestaw zawierający barwy

podstawowe, tzw. CMYK. Wydajne tonery o różnych pojemnościach, dedykowane konkretnym

modelom urządzeń można znaleźć w dobrych sklepach internetowych i stacjonarnych.

Odpowiedni dobrany toner wpływa na jakość wydruku , warto więc wybierać toner dedykowany do

posiadanego urządzenia. Trzeba jednak dobrze dobierać tonery do urządzenia, ponieważ przy użyciu

nieodpowiedniej kasety urządzenie może ulec uszkodzeniu. Stąd dedykowane tonery do drukarek

Samsung, Brother lub Canon. Na rynku dostępnych jest wiele propozycji producentów, które mogą

różnic się wydajnością. Jeżeli potrzebujemy wysokiej jakości obrazu i tekstu, dobrze jest wybrać

kasetę z gwarancją solidnej, polecanej marki, np. toner do drukarki laserowej HP.

2.Toner do drukarki – co jest ważne?

Należy wybrać możliwie najlepszy toner do drukarek dlatego trzeba zwrócić uwagę na to, z którym

urządzeniem toner będzie kompatybilny oraz na jego wydajność. Parametry te znajdują się na

opakowaniu produktu i mierzy się go w liczbie stron, jaką wydrukujemy z pomocą jednej kasety

tuszu, przy zapełnieniu 5% tekstem. Przykładowo czarne tonery do drukarek Brother mogą mieć

wydajność od 1000 do nawet 20000 stron, w zależności od modelu, jakiemu są dedykowane. Należy

zwrócić uwagę na datę przydatności kasety do użycia.

Ważne jest czy potrzebujemy tonera do przyrządu monochromatycznego, czy kolorowego. Do

pierwszego wystarczy nam kolor czarny. Gdy kupujemy tonery do drukarek laserowych kolor czarny

jest jednym z czterech do kupienia, ponieważ potrzebujemy też odcieni określanych jako magenta

(purpurowy), cyjan (jasnoniebieski) oraz yellow (żółty). Najbardziej ekonomicznie jest nabyć cały

zestaw kaset niż każdą oddzielnie. W sprzedaży są białe tonery do drukarek laserowych, do pracy na

ciemnych kartkach.

3.Rodzaje tonerów

Oryginalne tonery do drukarek dają gwarancję najwyższej jakości wydruku tekstu i znakomite

odwzorowanie kolorów drukowanych obrazków. Oryginalne tonery są dedykowane do konkretnego

modelu sprzętu. Dla niewymagających od swojego urządzenia idealnego wydruku, dostępna jest

tańsza opcja. To tonery zamienniki. Przenoszoną drukowany na papier obraz i tekst, chociaż nie dają

takiej jakości jak w przypadku oryginałów. Pojemniki można poddać regeneracji tj. wymianie i

uzupełnieniu zużytych elementów.

Popularni producenci tonerów do drukarek

Wśród najpopularniejszych marek są tonery do drukarek Canon i innych przyrządów najlepszych

marek jak Xerox, Brother. Dedykowane dodatki do swoich urządzeń posiadają

wszyscy czołowi producenci. Pomimo tańszych zamienników dostępnych na rynku wielu klientów

decyduje się na to by zakupić przeznaczone do konkretnego modelu kasety, przykładowo tonery do

drukarek HP. Firma dbająca o odpowiednią renomę zaoferuje doskonałą jakość.

Ponieważ szkoły i instytucje rządowe w całym kraju wracają z wakacji i wakacji, nadszedł czas, aby
ponownie przyjrzeć się zasobom bezpieczeństwa informacji. Bezpieczeństwo informacji jest stale w
wiadomościach, od hacków, przez spodnie po oprogramowanie ransomware, to ciągła bitwa. Za każdym
razem, gdy wykrywana jest luka w zabezpieczeniach, uruchamiane są procesy jej naprawy i publikowania
poprawki w odpowiednim czasie. Ważne jest, aby być na bieżąco z wiadomościami o zagrożeniach i
rozumieć, co należy wiedzieć i na co zwracać uwagę, jeśli chodzi o zabezpieczanie danych. Kiedy więc
ostatni raz sprawdzałeś witrynę Xerox Security w poszukiwaniu aktualizacji lub poprawek dla swojego
sprzętu Xerox?

Staramy się ułatwić znalezienie wszystkich potrzebnych informacji i zasobów, które pomogą Ci osiągnąć
cele związane z bezpieczeństwem. Wiemy, że bezpieczeństwo Twoich informacji jest dla Ciebie ważne i
ważne dla firmy Xerox. Dostarczymy Ci narzędzia, które możemy chronić Twoje informacje, ale to od
Ciebie i / lub Twojego personelu IT zależy korzystanie z tych narzędzi. Subskrybuj naszą stronę
internetową poświęconą bezpieczeństwu lub sprawdzaj ją okresowo, aby być na bieżąco z nowymi
informacjami dotyczącymi bezpieczeństwa. Informacje są publikowane zgodnie z wymaganiami i będą
specyficzne dla produktu lub ogólne w zależności od problemu.

Po prostu przejdź do strony Zabezpieczenia i wybierz model swojego komputera, aby zobaczyć
aktualizacje lub poprawki dostępne dla Twojego produktu. Dostępna jest również sekcja aktualności i
wydarzeń, w której można uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat luk w zabezpieczeniach

Inną funkcją tej strony jest łącze Zobacz wszystkie biuletyny zabezpieczeń, które wyświetla w porządku
chronologicznym wszystkie opublikowane biuletyny zabezpieczeń. Pamiętaj, że wiedza to potęga, jeśli
chodzi o bezpieczeństwo. Innym źródłem do przejrzenia jest strona z często zadawanymi pytaniami
dotyczącymi bezpieczeństwa produktów firmy Xerox. Przejrzyj wszystkie te zasoby, aby być na bieżąco z
funkcjami bezpieczeństwa, aktualizacjami, uaktualnieniami i wskazówkami. To przysłowiowe „można

prowadzić konia do wody, ale nie można go zmusić do picia”. Proszę wypij „napój”, informacje, które
będziesz chronić, są twoje.

Naszym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa Twoich informacji. Pomoc online zawiera również
informacje o bezpieczeństwie. Możesz wyszukać hasło „bezpieczeństwo”, aby dowiedzieć się, co musisz
zrobić lub co możesz zrobić, aby chronić swoje informacje. Przejrzyj podane informacje i skontaktuj się z
firmą Xerox w przypadku jakichkolwiek problemów, pytań lub wątpliwości. W erze danych cyfrowych
bezpieczeństwo jest obowiązkiem wszystkich, weź udział w zabezpieczeniu ważnych danych.

JAK WYDZIERŻAWIĆ URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE LUB DRUKARKĘ.

Zdecydowanie tak! 95% procent Klientów, którzy chcieli kupić drukarki lub inne urządzenia, nie dokonało zakupu. Podczas decyzji kierowali się budżetem. Zdecydowali się więc na wynajem urządzeń biurowych. Obecnie, co 3 lata chętnie wymieniają je na nowe.

Dzierżawa urządzeń biurowych to alternatywny sposób na pozyskanie sprzętu. Kupując, zwykle mamy ograniczony budżet i brak gwarancji niskich kosztów drukowania. Dzierżawa drukarek jest rozliczana przez stałą, miesięczną opłatę. Nie przejmujesz się więc kosztem materiałów eksploatacyjnych, takich jak tonery. Zaoszczędzone środki możesz zainwestować w inne obszary działalności.

Kuszące może być rozważenie drukowania ulotek, wizytówek lub prostych broszur bezpośrednio z drukarki firmowej — możesz szybko wykonać zadanie i założyć, że jest to znacznie tańsze. Prawda jest taka, że wybór outsourcingu drukowania ma wiele zalet.

Outsourcing zarządzania drukowaniem może dać Twojej firmie możliwość wykonywania niezbędnych zadań drukowania, jednocześnie uwalniając się od stresu i ograniczeń czasowych związanych z drukowaniem w firmie. Zadania drukowania, które są często zlecane na zewnątrz, obejmują dokumenty obsługi klienta, informacje o systemie i technologii oraz zasoby ludzkie.

Firmy są coraz bardziej zmęczone drukowaniem i magazynowaniem materiałów. Odkrywają, że budżety są często nadmiernie wydawane, ponieważ stosowane były złe praktyki zarządzania drukiem, co skutkuje marnotrawstwem i nadmierną liczbą zamówień.

Oto zalety outsourcingu zarządzania drukiem w świecie, w którym wewnętrzne zarządzanie drukiem jest stresujące i kosztowne:

Druk jest jednym z największych obszarów wydatków dla większości firm.
Wierz lub nie, ale outsourcing drukowania może w rzeczywistości zaoszczędzić pieniądze Twojej firmy. Pieniądze, o których myślisz, że oszczędzasz, drukując je samodzielnie, mogą w rzeczywistości kosztować Cię więcej, niż zdajesz sobie sprawę, jeśli Twoja firma nie uwzględniła kosztów atramentu lub tonera lub zużycia drukarki.

Współpraca ze specjalistą ds. druku zapewnia, że Twoja firma korzysta z najbardziej opłacalnych metod drukowania.

Prawdziwy koszt druku wewnętrznego w Twojej firmie może Cię zaskoczyć
Chociaż powyższy schemat sprzedaży może być technicznie poprawny, pomija większość rzeczywistych kosztów drukowania we własnym zakresie. Oprócz kosztów bieżących i papieru, oto dodatkowe kwestie związane z kosztami:

Koszt wyposażenia. Jeden wzór na koszt sprzętu to:
Miesięczny koszt sprzętu = cena zakupu + koszty odsetek/liczba miesięcy, w których sprzęt będzie używany. Możesz również utworzyć wzór na koszt sprzętu na wydruk, jeśli wiesz, ile wydruków wykonujesz każdego miesiąca.
Koszt pracy. Ważne jest, aby uwzględnić koszty pracy w działającym sprzęcie. Może to być cały dział, jedna osoba, a może tylko część czasu danej osoby
Koszt przestrzeni. Każda maszyna i sprzęt wiąże się z kosztem za metr kwadratowy. Możesz określić czynsz, który płacisz za metr kwadratowy i pomnożyć go przez liczbę stóp kwadratowych zajmowanych przez drukarkę i powiązany sprzęt. Podobnie, jeśli firma jest właścicielem budynku, możesz podać koszt powierzchni jako procent całego budynku.
Koszt alternatywny. Wszystkie firmy dysponują ograniczonym kapitałem, przestrzenią i personelem, dlatego należy zastanowić się, czy sprzęt do drukowania jest najlepszym sposobem wykorzystania przestrzeni, czasu i pieniędzy firmy. Co ważniejsze, często możesz generować większą sprzedaż poprzez relokację pieniędzy wykorzystanych do drukowania dokumentów we własnym zakresie na promowanie lub ulepszanie swojej podstawowej działalności.

Zwiększona sprzedaż
Gdy firmy widzą, że firma stosuje skuteczne praktyki, jest bardziej prawdopodobne, że będą kontynuować współpracę z nimi lub odesłać je do innych firm. Gdy zarządzanie drukowaniem jest skonsolidowane, Twoje wydruki i projekty są łatwo dostępne dla klientów.

Korzyści z outsourcingu druku
Oprócz oszczędności pieniędzy, korzystanie z usług firmy zajmującej się drukowaniem i realizacją zamówień w celu zaspokojenia potrzeb związanych z projektowaniem, kodowaniem i dystrybucją niesie ze sobą wiele korzyści. Oto kilka do rozważenia:

Jakość może być lepsza w drukarni. Podstawowym przedmiotem działalności firmy poligraficznej jest produkcja wysokiej jakości materiałów drukowanych. Firmy poligraficzne naprawdę rozumieją proces drukowania i wymagają wyższego poziomu usług i konserwacji od swoich dostawców sprzętu. Mogą również mieć wyższe standardy jakości druku. Kupując druk z zewnętrznego źródła, częściowo płacisz za wiedzę i staranność w produkcji produktu końcowego.

Możesz mieć więcej opcji.
Możesz zlecić obsługę klienta. Przestań spędzać dużo czasu, pieniędzy i energii na pracy z „klientami”, odpowiadając na telefony i emaile. Zewnętrzna firma zajmująca się drukiem może zdjąć z Ciebie ten ciężar!
Otrzymujesz wysokiej jakości projekt. Niektóre firmy poligraficzne mają wysokiej jakości działy projektowe, które mogą tworzyć projekty wyższego poziomu niż wewnętrzny dział projektowy.
Możesz zaoszczędzić pieniądze na wysyłce.

Czasami koszt dystrybucji projektu druku może przekraczać koszt druku. Firmy zajmujące się drukowaniem, które zajmują się dużą dystrybucją, rozumieją wszystkie dostępne opcje wysyłki lub wysyłki produktu. Może to skutkować znacznymi oszczędnościami kosztów.
Dodatkowe opcje produkcyjne, które mogą zaoszczędzić pieniądze. Wiele firm poligraficznych oferuje zarówno druk cyfrowy, jak i offsetowy, a dla każdego zlecenia zastosuje najbardziej opłacalną metodę.

Drukowanie we własnym zakresie może być trudne do śledzenia i zarządzania. Wielu pracowników może skorzystać z zasobów, a Twoja firma wyda więcej pieniędzy na odpady lub wydruki osobiste. Zlecone drukowanie sprawi, że pracownicy będą odpowiedzialni za drukowanie tego, co ważne, i pomoże Ci kontrolować koszty.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak outsourcing zarządzania drukowaniem może przynieść korzyści Twojej firmie, skontaktuj się z Document Systems już dziś! Nasz sprawdzony system gwarantuje obniżenie kosztów i usprawnienie zarządzania drukiem