Jak obniżyć koszty związane z drukiem w firmie w czasie pandemii?

Wszyscy wiemy, że prowadzenie efektywnego biznesu nie jest łatwe w dzisiejszych czasach pandemii, dlatego konieczne jest, aby zaoszczędzić jak najwięcej pieniędzy, na niekontrolowanych drukach w biurze.

Środowisko biurowe jest idealnym przykładem gdzie pracownicy powinni w czasach pandemii zwrócić większą uwagę  na  ilość wykochanych druków związanych z reklamą, czy przygotowywaniem ofert. W niedawnym raporcie stwierdzono, że „gdyby firmy przeanalizowały i podjęły kroki w celu bardziej efektywnego wykorzystania swoich drukarek i kserokopiarek, mogłyby uzyskać ogromne oszczędności na wydatkach”. Co niewiarygodne, ten raport, zlecony przez wiodącego specjalistę w dziedzinie druku, podaje, że 66% właścicieli firm ma niewiele lub nie ma pojęcia, ile wydają na drukowanie. Cytując analogię … gdybyś stracił pieniądze i karty kredytowe z portfela, natychmiast byś coś z tym zrobił! Najwyraźniej tak nie jest w przypadku wielu firm, które często traktują koszty druku jako „utracone pieniądze”. Te „utracone pieniądze” w rzeczywistości stanowią około 2-3% rocznych obrotów typowej firmy, co sprawia, że ​​ich odzyskanie jest jeszcze ważniejsze! Jak więc można uzyskać te „ogromne oszczędności”? Dokładna analiza kwoty, jaką Twoja firma wydaje na drukowanie i kopiowanie, jest pierwszym krokiem do uzyskania tych oszczędności. Określenie kosztów druku i sprawdzenie, w jaki sposób można „drukować mądrze”, pozwoli Ci zacząć redukować te ukryte koszty. Kilka prostych zmian w procedurze drukowania nie tylko znacznie zmniejszy Twoje wydatki, ale także pomoże środowisku, oszczędzając papier, co z kolei oszczędza drzewa, pomagając w ten sposób walczyć ze zmianami klimatycznymi …

Jakie zmiany mogę wprowadzić?

Dobór najbardziej wydajej drukarki do biura

Drukarka laserowa czy atramentowa i tu warto przeanalizować ofertę

xerox – COPY.NET.PL LIDER ROZWIĄZAŃ DRUKU

Technologia druku to jedna z ważniejszych cech urządzenia oraz prędkość i wydajność druku.. W zależności od tego, co najczęściej drukuje się w twojej firmie ,musisz sprawdzić czy  lepiej sprawdzi się drukarka atramentowa albo laserowa. Uznaje się, że ta pierwsza lepiej sprawdza się do druku w kolorze, zwłaszcza w przypadku obrazów. Z kolei drukarka laserowa zapewnia niski koszt eksploatacji w przypadku drukowania jedynie w czerni. Jeśli więc w Twojej firmie urządzenie wykorzystywane jest głównie do druku dokumentacji, to lepiej zdecydować się na technologię laserową.

Urządzenia wielofunkcyjne

Jeśli prowadzisz niewielką firmę, w której drukarka używana jest sporadycznie, nie ma potrzeby zakupu bardzo zaawansowanego urządzenia i tu polecamy

HP – COPY.NET.PL LIDER ROZWIĄZAŃ DRUKU

Zamiast decydować się wówczas na nabycie wielofunkcyjnego sprzętu, którego koszt jest spory, możesz poszukać prostej, niewielkiej drukarki, która do domowego biura w zupełności Ci wystarczy. Takie urządzenie pozwoli na wydruk dokumentów, zdjęć czy innych materiałów w zadowalającej jakości. Z kolei w większych firmach lepiej sprawdzi się sprzęt, który umożliwia nie tylko drukowanie, ale również skanowanie, kopiowanie dokumentów oraz faksowanie. Takie urządzenia mogą być dodatkowo wyposażone w przydatne funkcjonalności, takie jak automatyczne drukowanie dwustronne.

ZMIEJSZ ILOSĆ DRUKOWANYCH KOPII

  1. Zmniejsz liczbę stron w publikacji, racjonalizując urządzenia do produkcji dokumentów i kontrolując wydruk stron. Pomiń lub skróć treść i skieruj czytelników do sieci, aby uzyskać więcej informacji. Użyj cieńszych czcionek i zmniejsz rozmiar marginesów oraz odstępy między wierszami tekstu. Zmniejsz rozmiar i liczbę zdjęć oraz innych elementów graficznych.

ZMIEJSZ ILOSĆ DRUKOWANYCH KOPII W KOLORZE

2. Zmniejsz liczbę kolorowych wydruków. Kopiowanie dużego, kolorowego raportu wraz z kolorową okładką przednią może być kosztowne. Kopiowanie tego samego raportu wydrukowanego na czarno, z wydrukowaną tylko przednią okładką w kolorze, będzie znacznie tańsze w kopiowaniu. (W rzeczywistości ponad 90% mniej).

POMYŚL O DRUKU JEDNOSTRONNYM

3. Druk dwustronny dokumentów zmniejszy to o połowę zużycie papieru, więc spróbuj drukować dwustronnie lub w formacie PDF.

 4. Drukuj „Na żądanie” Pomyśl o skorzystaniu z usługi „drukowania na żądanie”, aby kopie były zamawiane zgodnie z potrzebami. Zapobiega to niepotrzebnemu drukowaniu dodatkowych kopii.

 5. Spójrz na swoje koszty papieru Tam, gdzie to możliwe, używaj papieru przyjaznego dla środowiska i staraj się wybierać papier, mając na uwadze oszczędność.

6. Wydrukuj jeden, a następnie skopiuj Wydruk kopii dokumentu jest niższy niż koszt kserokopii tego samego dokumentu. Zamiast drukować wiele kopii, wydrukuj tylko jeden dokument, a następnie skopiuj dodatkowe, których potrzebujesz. Ponadto, jeśli masz kopiarkę sieciową, wyślij tam pliki do wydrukowania.

7. Rozważ przeniesienie publikacji do formatu internetowego Spróbuj przejrzeć wszystko, co obecnie kopiujesz, pod kątem możliwej konwersji do formatu internetowego. Umieść wszelkie dokumenty, takie jak pakiety kursów i materiały, na płycie CD lub w Internecie. To nie tylko upraszcza i usprawnia proces, ale także zmniejsza ogólne koszty.

8. Edytuj pracę online Adobe Acrobat zapewnia różne narzędzia, które mogą tworzyć notatki do edycji – bez konieczności drukowania kopii. Najlepszym narzędziem do tego jest narzędzie z karteczkami. Dzięki temu ludzie mogą dodawać i udostępniać komentarze do dokumentów PDF bez zasłaniania treści. Dlatego wielu redaktorów i autorów może komentować i wprowadzać poprawki do dokumentu, dzięki czemu nie trzeba wysyłać wielu kopii recenzji, co pozwala zaoszczędzić pieniądze.

9. Sprawdzone na ekranie Spróbuj sprawdzić swoje dokumenty na ekranie, zamiast drukować je do korekty.

10. Ogranicz kopiowanie administracyjne Spróbuj przekonwertować formularze administracyjne, takie jak formularze zgłoszeniowe, karty czasu pracy lub formularze urlopowe itp., Na formaty elektroniczne.

11. Prowadzenie spotkań bez użycia papieru Wyświetlaj programy spotkań za pośrednictwem poczty e-mail, na przykład za pomocą programu PowerPoint, zamiast je drukować. Wdrażanie oprogramowania do drukowania w celu kierowania zadań drukowania do najbardziej wydajnej drukarki Robiąc niektóre lub wszystkie te rzeczy, wydasz znacznie mniej i zobaczysz ogromną różnicę w wydatkach biurowych. Warto również skonsultować się z profesjonalną firmą zajmującą się rozwiązaniami do obsługi dokumentów, aby pomóc w zarządzaniu usługami drukowania lub (MPS). Konsultant przeprowadzi audyt wydruku, aby dowiedzieć się, jak wydajne jest Twoje biuro, zarówno pod względem ekonomicznym, jak i środowiskowym. Następnie mogą doradzić w zakresie szeregu rozwiązań w zakresie zarządzania, które mogą pomóc w uzyskaniu oszczędności przekraczających 30%.

Potrzebujesz fachowej pomocy zapraszamy do kontaktu ,pomożemy w doborze najlepszego sprzętu do Twojego biura i przeprowadzimy audyt.

Ekologiczne myślenie, ekologiczne drukowanie

Ekologiczne myślenie, ekologiczne drukowanie

Ekologiczne myślenie, ekologiczne drukowanie.

Przedstawiamy kilka sposobów na biuro bardziej przyjazne środowisku

Firmy na całym świecie dokładają coraz większych starań, aby zmniejszyć swój negatywny wpływ na środowisko.

Współpracujemy z firmami ,które dbają o aspekty ekologii między innymi z firma Xerox.

Strategia firmy Copy.net.pl ma w swoich założeniach nie tylko posiadanie w swojej ofercie nowoczesnych urządzeń , które mieszczą się w obecnych trendach i wypełniają nisz ę na rynku zapotrzebowania na nowoczesne wydajne urządzenia ,ale w naszych założeniach jest też budowanie świadomości wśród odbiorców na temat ekologicznego podejścia do zarządzania drukiem w dużych i małych firmach.

Jesteśmy partnerem wielu programów wspierających ekologię.

Od drukowania dwustronnego po program Green World Alliance i narzędzie Xerox Print Awareness Tool, technologia i oprogramowanie Xerox umożliwiają naszym klientom dążenie do zrównoważonego rozwoju w ich działalności. Oznacza to zmniejszenie wpływu na środowisko, zwiększenie wydajności przepływów pracy i zmniejszenie kosztów drukowania.

Nawet dzięki energooszczędnej technologii i oprogramowaniu cele zrównoważonego rozwoju nie zostaną osiągnięte bez zaangażowania pracowników. Dlatego Xerox współpracuje z partnerami, takimi jak PrintReleaf – potraktuj to jako kolejną gałąź naszego drzewa zrównoważonego rozwoju i jeszcze jedno narzędzie do angażowania pracowników.

Nasze partnerstwo i strategia oznaczaj ą, że klienci Xerox na całym świecie mogą dodać PrintReleaf do umowy o zarządzanych usługach drukowania (MPS). Opierając się na temacie „Ty wydrukuj jeden dokument , my zasadzimy jedno drzewo”, PrintReleaf sadzi dokładną liczbę drzew, która jest równa zużyciu papieru. Ich oprogramowanie oblicza liczbę drzew, które wyprodukowały użyty papier – to jedno drzewo na każde 8.333 strony, na podstawie standardowego arkusza papieru o rozmiarze 20 #, 8,5 × 11.

Ochrona lasów na świecie jest niezbędna. Jeszcze bardziej niesamowite jest, gdy możesz wybrać las, który chcesz zapisać. Dlatego PrintReleaf prosi Cię o wybranie swojego ulubionego z ich sieci globalnych projektów zalesiania na całym świecie.

Podpowiadamy jak myśleć ekologicznie w firmie poprzez szkolenie pracowników i budowanie świadomości „eco office „

Druk w skali szarości i tryb ekonomiczny

Posiadając duże ilości dokumentów do skopiowania w firmie możesz wybrać rozwiązania ekonomiczne. Na pewno w swojej pracy drukujesz kopie robocze tego samego dokumentu, lub znajduje się w nim dużo kolorowej grafiki, a jest on do użytku wewnętrznego, lepiej skorzystać z drukowania w skali szarości. To optymalizuje koszty – zużywasz tylko czarny tusz, a nie kolorowy. Każdy dokument będzie tak samo czytelny, a skorzysta na tym zarówno budżet firmy, jak i cała nasza planeta. Mówiąc o technologii wiele klientów nie zdaje sobie sprawy , że większość drukarek posiada również funkcję trybu ekonomicznego, co podobnie jak druk w skali szarości pozwala oszczędzać pieniądze. Potrzebujesz udostępniać drukowane dokumenty kolegom z pracy, a ich idealne wykończenie nie jest priorytetem, wybierz tryb ekonomiczny.

Produkty ,które ulegają procesom recyklingu. 

Każda firma może zredukować swój wpływ na środowisko, oddając jak najwięcej odpadów do recyklingu. Idąc o krok dalej można uzyska c zamierzony efekt – wybierając produkty, które powstały z odzyskanych w ten sposób surowców. Firmyna całym świecie co roku zużywają ogromne ilości papieru.  Wybierając papieru uzyskanego w drodze recyklingu pomagamy odrobinę zmniejszyć wpływ na środowisko.

ekonomicznego drukowanie – a funkcje drukarek 

Wiele badań wykazuje że średnie wydatki na drukowanie stanowią od 1 do 3% przychodów firmy, przy czym ta wartość może wzrastać. Nie wszyscy pracownicy w firmie są świadomi rosnących kosztów drukowania, dlatego warto przeprowadzić odpowiednie szkolenie, kładąc nacisk na cały personel w kwestii ograniczania codziennych kosztów pracy i przekierowania zadań drukowania do najbardziej wydajnego źródła, firmy są w stanie oszczędzać wydatki, jednocześnie ograniczając marnotrawienie zasobów.

Wybieraj ekologiczne drukarki – pracują wydajniej i dłużej

Ekologiczne drukarki ,są dobrym rozwiązaniem dla firm ,które stawiają na nowoczesność i ekonomię.
W ofercie naszej firmy wybieramy sprawdzone marki w tym HP i Xerox

Patrząc na zyski płynące z inwestycji w firmę i ekologię pamiętajmy , że wybierając nowsze modele mamy bardziej wydajny sprzęt. Jeżeli poważnie myślimy o szanowaniu środowiska, wiąże się to z inwestycją finansową,która w perspektywie czasu nam si ę zwróci.

Nowe drukarki Hp i Xerox zużywają mniej prądu niż produkty konkurencji, ale nie idą na kompromis jakościowy. Zawsze sprawdź, co kupujesz przed złożeniem zamówienia, tak aby znaleźć model najbardziej odpowiedni dla swojej działalności. 

Przeczytaj również


Jak obniżyć koszty związane z drukiem w firmie w czasie pandemii?

Wszyscy wiemy, że prowadzenie efektywnego biznesu nie jest łatwe w dzisiejszych czasach pandemii, dlatego konieczne jest, aby zaoszczędzić jak najwięcej ...
Czytaj Dalej

Ekologiczne myślenie, ekologiczne drukowanie

Ekologiczne myślenie, ekologiczne drukowanie. Przedstawiamy kilka sposobów na biuro bardziej przyjazne środowisku Firmy na całym świecie dokładają coraz większych starań, ...
Czytaj Dalej

Dzierżawa kserokopiarki czy to się opłaca?

Dzierżawa kserokopiarki: czy to się opłaca? Wynajem, dzierżawa- te słowa kojarzą nam się głównie z mieszkaniem lub samochodem. W dobie ...
Czytaj Dalej

Podpowiadamy jak szukać oszczędności w firmie w dobie pandemii

 Ostatni okres skłonił wiele firm do szukania oszczędności, również nawydrukach. Jak to zrobić z głową i dlaczego warto zwrócić się ...
Czytaj Dalej

4 najlepsze drukarki podczas home office?

Wielu z Państwa w ostatnim czasie rozpoczęło pracę zdalną. Do tej pory korzystanie z drukarki było proste, ponieważ każde biuro ...
Czytaj Dalej

Inteligentne strategie w zakresie usług drukowania

Wszystkie firmy obecnie potrzebują strategii usług drukowania, która zapewni bezpieczeństwo iproduktywność w szczególności w czasach wszechobecne rozwiniętej technologii. Doradcy HP ...
Czytaj Dalej

Jak nowocześnie zarządzać środowiskiem druku i zmniejszać koszty?

 lecamy najnowsze metody zarządzania drukiem w Waszej firmie dzięki rozwiązaniom„JetAdvantage Management Solutions”, które pomagają zaoszczędzić czas i pieniądze,utrzymując czas pracy ...
Czytaj Dalej

Dzierżawa kserokopiarki czy to się opłaca?

Dzierżawa kserokopiarki czy to się opłaca?

Dzierżawa kserokopiarki: czy to się opłaca?

Wynajem, dzierżawa- te słowa kojarzą nam się głównie z mieszkaniem lub samochodem. W dobie coraz bardziej rozwijającego się trendu outsourcingu, firmy zaczynają coraz chętniej korzystać z usług najmu np. wyposażenia biura (takich jak meble, ekspresy do kawy, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne).

Oczywiście, posiadanie własnej floty urządzeń daje nam niezależność i poczucie „posiadania” sprzętu. Jednak takie podejście generuje czasami niepotrzebne i często niespodziewane koszty, a także angażuje nasz czas i zasoby, które moglibyśmy spożytkować na (często) ważniejsze sprawy działalności operacyjnej biura.

Posiadając własną drukarkę musimy pamiętać o jej regularnych przeglądach, zamawianie materiałów eksploatacyjnych czy szukaniu serwisu gdy urządzenie ulegnie awarii. Może to skutkować niepotrzebnym przestojem w pracy, zazwyczaj wtedy, gdy jest to najmniej pożądane. 

Na co zwrócić uwagę przy wynajmie urządzeń wielofunkcyjnych ?

Na naszym rynku znajdziemy wiele firm specjalizujących się w outsourcingu druku, co sprawia, że każdy Klient może znaleźć ofertę dopasowaną do swoich potrzeb i możliwości. Decydując się na wynajem urządzeń wielofunkcyjnych trzeba liczyć się z podpisaniem umowy dzierżawy lub leasingu w zależności od wybranej formy finansowania. Zabezpiecza to obie strony kontraktu. W przypadku każdego zobowiązania, powinniśmy dokładnie zapoznać się z warunkami zawartymi w umowue, aby później nie zaskoczyły nas dodatkowe koszty. Szczególną uwagę należy zwrócić na kwestie związane z:

  • czasem reakcji serwisowej
  • zakresem obowiązków usługodawcy
  • czy w kontrakcie występują ukryte koszty np. w postaci: opłaty za instalację, wniesienie, przesyłkę, rezygnację itd.
  • ewentualne występowanie limitów wydruków

Czy warto wynajmować urządzenia wielofunkcyjne i drukarki?

Oczywiście, że warto! Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek zdecydowanie bardziej się opłaca wraz z ilością generowanych wydruków.

Im więcej drukujemy w firmie, zwłaszcza w kolorze, tym outsourcing druku będzie dla nas bardziej opłacalny. Dlaczego?
Ponieważ najdroższe zawsze są usługi wymiany części oraz kolorowe materiały eksploatacyjne.

Kiedy wynajmujemy drukarkę, wszystkie usługi:  wymiany, przeglądy oraz zapewnienie materiałów eksploatacyjnych, spoczywa na dostawcy usługi. Dzięki temu mamy stałe miesięczne koszty zależne od ilości wydruków i nie musimy się już martwić logistyką oraz finansowaniem części niezbędnych do zapewnienia ciągłej pracy urządzeń. Koszty użytkowania rozkładają się w czasie i są względnie stałe, tym samym, pozwalają nam zaplanować budżet bez niespodzianek w postaci nadprogramowych wydatków.

 

Przeczytaj również


Jak obniżyć koszty związane z drukiem w firmie w czasie pandemii?

Wszyscy wiemy, że prowadzenie efektywnego biznesu nie jest łatwe w dzisiejszych czasach pandemii, dlatego konieczne jest, aby zaoszczędzić jak najwięcej ...
Czytaj Dalej

Ekologiczne myślenie, ekologiczne drukowanie

Ekologiczne myślenie, ekologiczne drukowanie. Przedstawiamy kilka sposobów na biuro bardziej przyjazne środowisku Firmy na całym świecie dokładają coraz większych starań, ...
Czytaj Dalej

Dzierżawa kserokopiarki czy to się opłaca?

Dzierżawa kserokopiarki: czy to się opłaca? Wynajem, dzierżawa- te słowa kojarzą nam się głównie z mieszkaniem lub samochodem. W dobie ...
Czytaj Dalej

Podpowiadamy jak szukać oszczędności w firmie w dobie pandemii

 Ostatni okres skłonił wiele firm do szukania oszczędności, również nawydrukach. Jak to zrobić z głową i dlaczego warto zwrócić się ...
Czytaj Dalej

4 najlepsze drukarki podczas home office?

Wielu z Państwa w ostatnim czasie rozpoczęło pracę zdalną. Do tej pory korzystanie z drukarki było proste, ponieważ każde biuro ...
Czytaj Dalej

Inteligentne strategie w zakresie usług drukowania

Wszystkie firmy obecnie potrzebują strategii usług drukowania, która zapewni bezpieczeństwo iproduktywność w szczególności w czasach wszechobecne rozwiniętej technologii. Doradcy HP ...
Czytaj Dalej

Jak nowocześnie zarządzać środowiskiem druku i zmniejszać koszty?

 lecamy najnowsze metody zarządzania drukiem w Waszej firmie dzięki rozwiązaniom„JetAdvantage Management Solutions”, które pomagają zaoszczędzić czas i pieniądze,utrzymując czas pracy ...
Czytaj Dalej

Podpowiadamy jak szukać oszczędności w firmie w dobie pandemii

Podpowiadamy jak szukać oszczędności w firmie w dobie pandemii

 Ostatni okres skłonił wiele firm do szukania oszczędności, również na
wydrukach. Jak to zrobić z głową i dlaczego warto zwrócić się po pomoc do
Copy.Net.pl?

Przede wszystkim dlatego, że mamy wiedzę i doświadczenie w rozwiązaniach obniżających koszty wydruków w firmach. Nasze wieloletnie doświadczenie jest gwarantem najlepszej jakości usług i wypracowanych przez nas rozwiązań. Szukając oszczędności zwłaszcza przy wzywaniu serwisu można zastanawiać się dlaczego warto korzystać z autoryzowanych, certyfikowanych serwisów sprzętu biurowego?

Przede wszystkim dlatego, że to daje pewność, iż części i materiały eksploatacyjne używane przez serwis pochodzą z legalnego i pewnego źródła, że są oryginalne. Dlaczego to takie ważne? Przede wszystkim dlatego, że jeśli firma posiada urządzenie wielofunkcyjne czy drukarkę na własność zależy jej na długiej żywotności swoich kserokopiarek. Tylko oryginalne materiały eksploatacyjne dają taką gwarancję.

Zamienniki często są powodem awarii urządzeń i ich kosztownych podzespołów.

W Copy.Net.pl przywiązujemy ogromną wagę do jakości usług– każdy klient jest traktowany indywidualnie, a sprzęt jest dopasowany do jego potrzeb. Oferujemy profesjonalne doradztwo przy wyborze drukarek, niszczarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz systemów zarzadzania wydrukami. Jesteśmy elastyczni nie kierują nami korporacyjne zasady zawsze staramy się wyjść naprzeciw nawet najbardziej niestandardowym potrzebom klientów. Kiedy zgłasza się do nas firma, która potrzebuje nie tyle zakupu, co doradztwa właśnie w temacie optymalizacji kosztów druku, służymy pomocą. Proponujemy audyt obecnego środowiska druku aby zlokalizować miejsca powstawania największych kosztów i je wyeliminować.

Zawsze prezentujemy rozwiązania i opcje aby klient przed zoptymalizowaniem swojego środowiska druku mógł zobaczyć opcje na jeden krok do przodu nawet jeśli aktualnie go nie wykona. Pokazujemy kalkulację kilkuletnich kosztów utrzymania obecnego sprzętu ale też analogiczne wyliczenie przy systemie wynajmu kserokopiarek wraz z całym systemem zarządzania wydrukami, który pozwala na kontrolę kosztów i bezpieczeństwo wydruków.

Często generatorem najwyższych kosztów są małe nabiurkowe drukarki będące wygodnym rozwiązaniem dla pracowników, którzy nie musza wstawać od biurek aby coś wydrukować. Niestety im prostsza i tańsza drukarka tym jest droższa w utrzymaniu. Nie zawsze trzeba rezygnować z małych drukarek aby obniżyć koszty wydruków formowych. Czasem wystarczy wynajęcie jednej kserokopiarki korytarzowej i wpięcie wszystkich posiadanych urządzeń do systemu kontroli wydruków.

Dzięki temu gdy ktoś będzie drukował małe prace na swoich drukarkach system mu na to pozwoli, natomiast gdy będzie próbował wydrukować kilkusetstronicową pracę system przekieruje ten wydruk na najtańsze w eksploatacji urządzenie. To rozwiązanie kompromisowe które pozwala na pozostawienie wygody ale też wdrożenie oszczędności i kontroli przy większych pracach.

Przeczytaj również


Jak obniżyć koszty związane z drukiem w firmie w czasie pandemii?

Wszyscy wiemy, że prowadzenie efektywnego biznesu nie jest łatwe w dzisiejszych czasach pandemii, dlatego konieczne jest, aby zaoszczędzić jak najwięcej ...
Czytaj Dalej

Ekologiczne myślenie, ekologiczne drukowanie

Ekologiczne myślenie, ekologiczne drukowanie. Przedstawiamy kilka sposobów na biuro bardziej przyjazne środowisku Firmy na całym świecie dokładają coraz większych starań, ...
Czytaj Dalej

Dzierżawa kserokopiarki czy to się opłaca?

Dzierżawa kserokopiarki: czy to się opłaca? Wynajem, dzierżawa- te słowa kojarzą nam się głównie z mieszkaniem lub samochodem. W dobie ...
Czytaj Dalej

Podpowiadamy jak szukać oszczędności w firmie w dobie pandemii

 Ostatni okres skłonił wiele firm do szukania oszczędności, również nawydrukach. Jak to zrobić z głową i dlaczego warto zwrócić się ...
Czytaj Dalej

4 najlepsze drukarki podczas home office?

Wielu z Państwa w ostatnim czasie rozpoczęło pracę zdalną. Do tej pory korzystanie z drukarki było proste, ponieważ każde biuro ...
Czytaj Dalej

Inteligentne strategie w zakresie usług drukowania

Wszystkie firmy obecnie potrzebują strategii usług drukowania, która zapewni bezpieczeństwo iproduktywność w szczególności w czasach wszechobecne rozwiniętej technologii. Doradcy HP ...
Czytaj Dalej

Jak nowocześnie zarządzać środowiskiem druku i zmniejszać koszty?

 lecamy najnowsze metody zarządzania drukiem w Waszej firmie dzięki rozwiązaniom„JetAdvantage Management Solutions”, które pomagają zaoszczędzić czas i pieniądze,utrzymując czas pracy ...
Czytaj Dalej

4 najlepsze drukarki podczas home office?

4 najlepsze drukarki podczas home office?

Wielu z Państwa w ostatnim czasie rozpoczęło pracę zdalną. Do tej pory korzystanie z drukarki było proste, ponieważ każde biuro posiada urządzenia drukujące. Niektóre firmy były przygotowane na home office już od dawna. Jednak znaczna część pracowników i firm stanęła teraz przed wyborem drukarki do pracy z domu.

Część firm oczywiście przygotowała dofinansowania na materiały eksploatacyjne do prywatnych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek pracowników.

Kolejna grupa to firmy, które zdecydowały się na wynajem urządzeń drukujących do użytku domowego, ale są też organizacje, które kupują drukarki do home office.

Również małe firmy i pojedynczy przedsiębiorcy stają przed wyborem urządzenia wielofunkcyjnego lub drukarki do pracy z domu. Przy tej okazji postanowiliśmy podpowiedzieć Państwu czym się kierować przy wyborze urządzenia wielofunkcyjnego, niszczarki oraz drukarki. Przede wszystkim im tańsze urządzenie, drukarka tym droższe będą później materiały eksploatacyjne do takiej drukarki.

Dlatego przed wyborem trzeba sobie zadać kluczowe pytania:

1. ile wydruków miesięcznie będę generować? Jeśli drukuje dużo to wybieram droższe urządzenie wielofunkcyjne z tanimi tonerami. Jeśli drukuje mało to wybieram tańszą drukarkę z droższymi tonerami.

2. Jak dużo skanuje? Jeśli sporo to szukam drukarki laserowej A3 z jednoprzebiegowym podajnikiem dokumentów.

3. Potrzebuje urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne? Drukarka monochromatyczne? Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe? Czy drukarka kolorowa?

4. Potrzebna mi jest kserokopiarka czy drukarka, a może dodatkowo niszczarka? Aby ułatwić Państwu wybór postanowiliśmy zaproponować 5 drukarek / urządzeń wielofunkcyjnych, które idealnie nadają się do home office.

Oto one:

1. Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne Xerox WC 3345 – wielofunkcyjne urządzenie wyróżniające się w swojej klasie cenowej prędkością druku 40 str./min. Urządzenie posiada też wbudowaną kartę sieciową oraz niewielkie gabaryty.

2. Drukarka monochromatyczna Xerox Phaser 3330 to niezwykle szybka drukarka z wysoką rozdzielczością 1200X1200 dpi oraz prędkością druku 40 str./min.

3. Drukarka kolorowa Xerox Phaser 6510 to prosta kolorowa drukarka z prędkością drukowania do 28 str./min. Wyróżnia się wysoką maksymalna rozdzielczością druku 1200X2400 dpi.

4. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe Xerox WC 6515 posiada prędkość 28 str./min wysoką rozdzielczość oraz wbudowaną kartę sieciową. Jego dużą zaletą są niewielkie gabaryty, które zmieszczą się an biurku w każdym domu. Powyższe urządzenia to idealne drukarki do home office. Zajmujące niewiele miejsca, szybkie, posiadające tanie materiały eksploatacyjne.

Przeczytaj również


Jak obniżyć koszty związane z drukiem w firmie w czasie pandemii?

Wszyscy wiemy, że prowadzenie efektywnego biznesu nie jest łatwe w dzisiejszych czasach pandemii, dlatego konieczne jest, aby zaoszczędzić jak najwięcej ...
Czytaj Dalej

Ekologiczne myślenie, ekologiczne drukowanie

Ekologiczne myślenie, ekologiczne drukowanie. Przedstawiamy kilka sposobów na biuro bardziej przyjazne środowisku Firmy na całym świecie dokładają coraz większych starań, ...
Czytaj Dalej

Dzierżawa kserokopiarki czy to się opłaca?

Dzierżawa kserokopiarki: czy to się opłaca? Wynajem, dzierżawa- te słowa kojarzą nam się głównie z mieszkaniem lub samochodem. W dobie ...
Czytaj Dalej

Podpowiadamy jak szukać oszczędności w firmie w dobie pandemii

 Ostatni okres skłonił wiele firm do szukania oszczędności, również nawydrukach. Jak to zrobić z głową i dlaczego warto zwrócić się ...
Czytaj Dalej

4 najlepsze drukarki podczas home office?

Wielu z Państwa w ostatnim czasie rozpoczęło pracę zdalną. Do tej pory korzystanie z drukarki było proste, ponieważ każde biuro ...
Czytaj Dalej

Inteligentne strategie w zakresie usług drukowania

Wszystkie firmy obecnie potrzebują strategii usług drukowania, która zapewni bezpieczeństwo iproduktywność w szczególności w czasach wszechobecne rozwiniętej technologii. Doradcy HP ...
Czytaj Dalej

Jak nowocześnie zarządzać środowiskiem druku i zmniejszać koszty?

 lecamy najnowsze metody zarządzania drukiem w Waszej firmie dzięki rozwiązaniom„JetAdvantage Management Solutions”, które pomagają zaoszczędzić czas i pieniądze,utrzymując czas pracy ...
Czytaj Dalej

Inteligentne strategie w zakresie usług drukowania

Inteligentne strategie w zakresie usług drukowania

Wszystkie firmy obecnie potrzebują strategii usług drukowania, która zapewni bezpieczeństwo i
produktywność w szczególności w czasach wszechobecne rozwiniętej technologii. Doradcy HP ds. Bezpieczeństwa druku Jason O’Keefe i Michael Howard wyjaśniają dlaczego. „Drukarki podłączone do sieci są bardziej niepewne, niż sądzi większość organizacji. Przy rosnących zagrożeniach bezpieczeństwa w sieci – i ich katastrofalnych skutkach – firmy zarówno te małe jak i duże potrzebują strategii usług drukowania, aby chronić swoje organizacje i minimalizować ryzyko”

U podstaw tworzenia silnej strategii dla wielu firm leży współpraca z dostawcą zarządzanych
usług drukowania, który może zidentyfikować i wypełnić luki w zabezpieczeniach, a także zająć
się problemami (np.:konserwacja sprzętu), aby drukowanie nigdy nie przeszkadzało
produktywności.

Tym zajmujemy się od lat dlatego nieustannie rozwijamy zakres naszych usług o potrzeby
klientów.

Według ankiety przeprowadzonej przez Ponemon Institute wśród ponad 2000 specjalistów ds.
Bezpieczeństwa IT na całym świecie, 60 procent respondentów przyznaje, że prawdopodobnie
doszło do naruszenia bezpieczeństwa danych dotyczących drukarki podłączonej do sieci, a
większość respondentów przewiduje naruszenie danych wynikające z niezabezpieczonego
połączenia sieciowego drukarek w ciągu najbliższych 12 miesięcy.

Ale tylko 34 procent respondentów stwierdziło, że ich organizacja ma proces ograniczania
dostępu do drukarek wysokiego ryzyka, w tym do drukowanych dokumentów papierowych. Te
rażące luki w zabezpieczeniach mogą sprawić, że małe i średnie firmy będą szczególnie
podatne na ataki, które w najlepszym przypadku mogą okazać się druzgocące w skutkach dla
każdej firmy.

Jason O’Keefe, doradca HP Print Security Advisor, powiedział, że większość organizacji nie
docenia tego, jak wrażliwe są ich infrastruktury druku. „Większość firm uważa, że nie potrzebują
zabezpieczeń dla swoich infrastruktur drukowania, więc druk jest bardzo nisko na ich liście
priorytetów w zakresie bezpieczeństwa” – powiedział. „Przedstawiamy naszą platformę, która
zawiera do 200 formantów, które oceniamy pod kątem luk w infrastrukturze drukowania. Nagle
oczy rozszerzają się, a melodia zmienia się całkowicie. Początkowy sceptycyzm przeradza się
w niedowierzanie i szok, które następnie otwierają drogę do bardzo szczerej i ożywionej
dyskusji ”.

Dobra strategia usług drukarskich powinna rozpocząć się od oceny luk w zabezpieczeniach.
Według Michaela Howarda, głównego doradcy ds. Bezpieczeństwa HP, większość luk w
zabezpieczeniach związanych z drukowaniem sprowadza się do czterech czynników:
starzejącej się technologii; niewłaściwe wdrożenie środków kontroli bezpieczeństwa;
heterogeniczne środowiska dostawców; i niezarządzane środowiska druku.

Czy wiesz, że przeciętna organizacja ma około sześciu użytkowników na drukarkę? Podczas
gdy komputery i laptopy mogą zostać zablokowane między zastosowaniami, drukarki nie
stosują tych samych protokołów – pozostawiając lukę dla każdych sześciu użytkowników. „Wiele
zespołów ds. Bezpieczeństwa nie mogło powiedzieć, ile urządzeń drukujących istnieje w ich
środowiskach. Może być 5000 urządzeń – wszystkie otwarte ”- powiedział Howard. „Kiedy
myślisz o powszechności druku w większości organizacji, brak pro aktywnych zabezpieczeń jest
szokujący i przerażający”.

Dlaczego strategie usług poligraficznych mają znaczenie?
Inteligentna strategia drukowania blokuje drukarki (tak jak w przypadku komputerów), ogranicza
uprawnienia administracyjne, wdraża wytyczne dotyczące nazwy użytkownika i hasła oraz
zapewnia monitorowanie. Ma to kluczowe znaczenie dla zapewnienia widoczności,
identyfikowalności i odpowiedzialności.

„Widoczność jest niezbędna” – powiedział O’Keefe. „Chciałbym również podkreślić współpracę
jako klucz do skutecznego bezpieczeństwa druku. Aby uzyskać bogate informacje wymagane
do zapewnienia solidnych zabezpieczeń, firmy muszą przełamać bariery między
administratorami druku, specjalistami od zabezpieczeń i personelem audytu wewnętrznego.
Grupy te muszą chcieć współpracować, aby zabezpieczyć kluczową część sieci, która była
pomijana od lat ”.

Ponadto organizacje mogą naprawić swoje luki w zabezpieczeniach związanych z drukowaniem
poprzez:

Konsekwentną aktualizacje oprogramowania układowego
Organizowanie administracji całej infrastruktury druku
Uaktualnianie drukowanych baz danych z wersji ekspresowych do wersji Enterprise
Wdrażanie procesów i dokumentacji w celu zachowania spójności i mierzalności
bezpieczeństwa

Zapewnienie administratorom druku szkoleń uświadamiających w zakresie bezpieczeństwa.
„Bezpieczeństwo druku, podobnie jak bezpieczeństwo korporacyjne, jest procesem ciągłym” –
powiedział Howard. „W rezultacie niezwykle ważne jest dążenie do ciągłego doskonalenia
poprzez dogłębną ocenę i porady ekspertów”. Głębsza, ciągła ocena wiąże się ze znaczeniem
zarządzania. W przypadku druku nadzór powinien obejmować zarządzanie kontami
użytkowników (kto uzyskuje dostęp do infrastruktury druku), zgodność z zasadami firmy,
zarządzanie ryzykiem, dokumentację dotyczącą zabezpieczeń i rejestrowanie zdarzeń.
Zarządzane czy niezarządzane – oto jest pytanie.

Solidna strategia wymaga szerokiej gamy komponentów. W przypadku większości firm,
szczególnie małych i średnich firm, tworzenie i wdrażanie tego typu strategii we własnym
zakresie po prostu nie wchodzi w grę. Wolą poświęcić swój czas i energię na faktyczne
prowadzenie firmy. Współpraca z dostawcami zarządzanych usług drukowania, którzy mogą
obsłużyć wszystkie najdrobniejsze szczegóły i zapewnić poziom bezpieczeństwa niezbędny do
płynnego działania firm, to wysokiej jakości rozwiązanie.

Przeczytaj również


Jak obniżyć koszty związane z drukiem w firmie w czasie pandemii?

Wszyscy wiemy, że prowadzenie efektywnego biznesu nie jest łatwe w dzisiejszych czasach pandemii, dlatego konieczne jest, aby zaoszczędzić jak najwięcej ...
Czytaj Dalej

Ekologiczne myślenie, ekologiczne drukowanie

Ekologiczne myślenie, ekologiczne drukowanie. Przedstawiamy kilka sposobów na biuro bardziej przyjazne środowisku Firmy na całym świecie dokładają coraz większych starań, ...
Czytaj Dalej

Dzierżawa kserokopiarki czy to się opłaca?

Dzierżawa kserokopiarki: czy to się opłaca? Wynajem, dzierżawa- te słowa kojarzą nam się głównie z mieszkaniem lub samochodem. W dobie ...
Czytaj Dalej

Podpowiadamy jak szukać oszczędności w firmie w dobie pandemii

 Ostatni okres skłonił wiele firm do szukania oszczędności, również nawydrukach. Jak to zrobić z głową i dlaczego warto zwrócić się ...
Czytaj Dalej

4 najlepsze drukarki podczas home office?

Wielu z Państwa w ostatnim czasie rozpoczęło pracę zdalną. Do tej pory korzystanie z drukarki było proste, ponieważ każde biuro ...
Czytaj Dalej

Inteligentne strategie w zakresie usług drukowania

Wszystkie firmy obecnie potrzebują strategii usług drukowania, która zapewni bezpieczeństwo iproduktywność w szczególności w czasach wszechobecne rozwiniętej technologii. Doradcy HP ...
Czytaj Dalej

Jak nowocześnie zarządzać środowiskiem druku i zmniejszać koszty?

 lecamy najnowsze metody zarządzania drukiem w Waszej firmie dzięki rozwiązaniom„JetAdvantage Management Solutions”, które pomagają zaoszczędzić czas i pieniądze,utrzymując czas pracy ...
Czytaj Dalej