Inteligentne strategie w zakresie usług drukowania

Wszystkie firmy obecnie potrzebują strategii usług drukowania, która zapewni bezpieczeństwo i
produktywność w szczególności w czasach wszechobecne rozwiniętej technologii. Doradcy HP ds. Bezpieczeństwa druku Jason O’Keefe i Michael Howard wyjaśniają dlaczego. „Drukarki podłączone do sieci są bardziej niepewne, niż sądzi większość organizacji. Przy rosnących zagrożeniach bezpieczeństwa w sieci – i ich katastrofalnych skutkach – firmy zarówno te małe jak i duże potrzebują strategii usług drukowania, aby chronić swoje organizacje i minimalizować ryzyko”

U podstaw tworzenia silnej strategii dla wielu firm leży współpraca z dostawcą zarządzanych
usług drukowania, który może zidentyfikować i wypełnić luki w zabezpieczeniach, a także zająć
się problemami (np.:konserwacja sprzętu), aby drukowanie nigdy nie przeszkadzało
produktywności.

Tym zajmujemy się od lat dlatego nieustannie rozwijamy zakres naszych usług o potrzeby
klientów.

Według ankiety przeprowadzonej przez Ponemon Institute wśród ponad 2000 specjalistów ds.
Bezpieczeństwa IT na całym świecie, 60 procent respondentów przyznaje, że prawdopodobnie
doszło do naruszenia bezpieczeństwa danych dotyczących drukarki podłączonej do sieci, a
większość respondentów przewiduje naruszenie danych wynikające z niezabezpieczonego
połączenia sieciowego drukarek w ciągu najbliższych 12 miesięcy.

Ale tylko 34 procent respondentów stwierdziło, że ich organizacja ma proces ograniczania
dostępu do drukarek wysokiego ryzyka, w tym do drukowanych dokumentów papierowych. Te
rażące luki w zabezpieczeniach mogą sprawić, że małe i średnie firmy będą szczególnie
podatne na ataki, które w najlepszym przypadku mogą okazać się druzgocące w skutkach dla
każdej firmy.

Jason O’Keefe, doradca HP Print Security Advisor, powiedział, że większość organizacji nie
docenia tego, jak wrażliwe są ich infrastruktury druku. „Większość firm uważa, że nie potrzebują
zabezpieczeń dla swoich infrastruktur drukowania, więc druk jest bardzo nisko na ich liście
priorytetów w zakresie bezpieczeństwa” – powiedział. „Przedstawiamy naszą platformę, która
zawiera do 200 formantów, które oceniamy pod kątem luk w infrastrukturze drukowania. Nagle
oczy rozszerzają się, a melodia zmienia się całkowicie. Początkowy sceptycyzm przeradza się
w niedowierzanie i szok, które następnie otwierają drogę do bardzo szczerej i ożywionej
dyskusji ”.

Dobra strategia usług drukarskich powinna rozpocząć się od oceny luk w zabezpieczeniach.
Według Michaela Howarda, głównego doradcy ds. Bezpieczeństwa HP, większość luk w
zabezpieczeniach związanych z drukowaniem sprowadza się do czterech czynników:
starzejącej się technologii; niewłaściwe wdrożenie środków kontroli bezpieczeństwa;
heterogeniczne środowiska dostawców; i niezarządzane środowiska druku.

Czy wiesz, że przeciętna organizacja ma około sześciu użytkowników na drukarkę? Podczas
gdy komputery i laptopy mogą zostać zablokowane między zastosowaniami, drukarki nie
stosują tych samych protokołów – pozostawiając lukę dla każdych sześciu użytkowników. „Wiele
zespołów ds. Bezpieczeństwa nie mogło powiedzieć, ile urządzeń drukujących istnieje w ich
środowiskach. Może być 5000 urządzeń – wszystkie otwarte ”- powiedział Howard. „Kiedy
myślisz o powszechności druku w większości organizacji, brak pro aktywnych zabezpieczeń jest
szokujący i przerażający”.

Dlaczego strategie usług poligraficznych mają znaczenie?
Inteligentna strategia drukowania blokuje drukarki (tak jak w przypadku komputerów), ogranicza
uprawnienia administracyjne, wdraża wytyczne dotyczące nazwy użytkownika i hasła oraz
zapewnia monitorowanie. Ma to kluczowe znaczenie dla zapewnienia widoczności,
identyfikowalności i odpowiedzialności.

„Widoczność jest niezbędna” – powiedział O’Keefe. „Chciałbym również podkreślić współpracę
jako klucz do skutecznego bezpieczeństwa druku. Aby uzyskać bogate informacje wymagane
do zapewnienia solidnych zabezpieczeń, firmy muszą przełamać bariery między
administratorami druku, specjalistami od zabezpieczeń i personelem audytu wewnętrznego.
Grupy te muszą chcieć współpracować, aby zabezpieczyć kluczową część sieci, która była
pomijana od lat ”.

Ponadto organizacje mogą naprawić swoje luki w zabezpieczeniach związanych z drukowaniem
poprzez:

Konsekwentną aktualizacje oprogramowania układowego
Organizowanie administracji całej infrastruktury druku
Uaktualnianie drukowanych baz danych z wersji ekspresowych do wersji Enterprise
Wdrażanie procesów i dokumentacji w celu zachowania spójności i mierzalności
bezpieczeństwa

Zapewnienie administratorom druku szkoleń uświadamiających w zakresie bezpieczeństwa.
„Bezpieczeństwo druku, podobnie jak bezpieczeństwo korporacyjne, jest procesem ciągłym” –
powiedział Howard. „W rezultacie niezwykle ważne jest dążenie do ciągłego doskonalenia
poprzez dogłębną ocenę i porady ekspertów”. Głębsza, ciągła ocena wiąże się ze znaczeniem
zarządzania. W przypadku druku nadzór powinien obejmować zarządzanie kontami
użytkowników (kto uzyskuje dostęp do infrastruktury druku), zgodność z zasadami firmy,
zarządzanie ryzykiem, dokumentację dotyczącą zabezpieczeń i rejestrowanie zdarzeń.
Zarządzane czy niezarządzane – oto jest pytanie.

Solidna strategia wymaga szerokiej gamy komponentów. W przypadku większości firm,
szczególnie małych i średnich firm, tworzenie i wdrażanie tego typu strategii we własnym
zakresie po prostu nie wchodzi w grę. Wolą poświęcić swój czas i energię na faktyczne
prowadzenie firmy. Współpraca z dostawcami zarządzanych usług drukowania, którzy mogą
obsłużyć wszystkie najdrobniejsze szczegóły i zapewnić poziom bezpieczeństwa niezbędny do
płynnego działania firm, to wysokiej jakości rozwiązanie.

Przeczytaj również


Inteligentne strategie w zakresie usług drukowania

Wszystkie firmy obecnie potrzebują strategii usług drukowania, która zapewni bezpieczeństwo iproduktywność w szczególności w czasach wszechobecne rozwiniętej technologii. Doradcy HP ...
Czytaj Dalej

Jak nowocześnie zarządzać środowiskiem druku i zmniejszać koszty?

 lecamy najnowsze metody zarządzania drukiem w Waszej firmie dzięki rozwiązaniom„JetAdvantage Management Solutions”, które pomagają zaoszczędzić czas i pieniądze,utrzymując czas pracy ...
Czytaj Dalej

Jak nowocześnie zarządzać środowiskiem druku i zmniejszać koszty?

 lecamy najnowsze metody zarządzania drukiem w Waszej firmie dzięki rozwiązaniom
„JetAdvantage Management Solutions”, które pomagają zaoszczędzić czas i pieniądze,
utrzymując czas pracy i wydajność na wysokim poziomie.

Obecnie najlepszym i polecanym na rynku rozwiązaniem dla Firm jest zastosowanie HP Advance- Skalowalny pakiet oprogramowania do zarządzania dokumentami, który pomaga
zwiększyć wydajność przepływu pracy i obniżyć koszty w firmie w prosty i szybki sposób.
Bezproblemowa integracja wielu funkcji zarządzania dokumentami oszczędza
czas, jednocześnie poprawiając komfort użytkowania urządzenia dając wymierne profity dla
firmy.

Główne atuty tego rozwiązania to:

  • Zoptymalizowane zarządzanie
  • Scentralizowany pulpit nawigacyjny pomaga zaoszczędzić czas
  • usprawnienie interfejsu użytkownika i konsolidacja
  • zarządzanie różnymi funkcjami.
  • Wbudowana elastyczność

HP Advance został zaprojektowany z myślą o elastyczności aby poprawić wydajność i spełnić
wymagania nawet najbardziej wymagających użytkowników.
Założeniem firmy HP było usprawnienie procesów na poziomie procesów ze zintegrowaną
platformą modułową co stanowiło wyzwanie dla producenta i stało się odpowiedzią na
zapotrzebowanie konsumentów.

W wielu organizacjach personel IT może spędzać dużo czasu na instalowaniu, zarządzaniu i
szkoleniach co znacząco dezorganizuje sprawne funkcjonowanie firmy. Celem było stworzenie intuicyjnego oprogramowania,interface w urządzeniach HP.

Scentralizowano kontrolę nad rozwiązaniami do zarządzania dokumentami w jednej konsoli,
aby zwiększyć wydajność i cięcie kosztów. Moduły HP Advance mogą zarządzać różnymi
procesami w urządzeniu wielofunkcyjnym,w tym uwierzytelnianie użytkowników, drukowanie,
skanowanie, audyt, rozliczanie zadań i dostęp mobilny.

Oprócz oszczędności czasu i kosztów organizacje mogą skorzystać z funkcji zabezpieczeń HP,
które pomagają chronić dane i dokumenty. Użytkownicy mogą cieszyć się spójnym wyglądem
dla wielu użytkowników.

Rozwiązania programowe zostały zoptymalizowane , co zmniejsza czas ,który użytkownik musi
poświecić na naukę obsługi urządzenia czy programu. Każdy moduł HP Advance oferuje narzędzia, które mogą pomóc obniżyć koszty i złożoność zarządzania dokumentami – wszystko wspierane przez solidne środki bezpieczeństwa HP dla całej floty takie jak: HP Access Control Print: zabezpiecz, monitoruj i kontroluj.

Rozwiązania druku HP Access Control (HP AC) ułatwiają sterowanie i monitorowanie obrazów
oraz pomagają monitorować koszty drukowania – aby pomóc w ustaleniu bardziej
odpowiedzialnych zachowań, obniżeniu kosztów.

Szyfrowanie typu end-to-end zapewnia dodatkową warstwę ochrony. Wyobraź sobie urządzenie , które usprawnia zarządzanie za pomocą jednego instalatora i jednej konsoli do wielu rozwiązań.
Tworzy spójne środowisko użytkownika do drukowania, skanowania, drukowania mobilnego i
innych zadań.

Daje wymierną skalowalność i funkcje bezpieczeństwa dla całej floty. Daje łatwe łączenie się z
systemem zaplecza, takim jak SAP. Poprawia bezpieczeństwo i zgodność danych
dzięki uwierzytelnianiu, rozliczaniu zadań, szyfrowaniu danych.

Posiadamy wieloletnią praktykę i doświadczenie oraz konkretne rozwiązania, które sprawią że
wydruki staną się tanie, szybkie i opłacalne dla Twojej firmy. Wykorzystujemy najnowsze rozwiązania dostępne na rynku druku, co podniesie wydajność pracowników poprzez usprawnienie systemu wydruków. Podpowiadamy rozwiązania inteligentne, rentowne i przyjazne dla środowiska.
Naszym Klientom zapewniamy odpowiednie aplikacje i rozwiązania umożliwiające zarówno
kontrolę procesu drukowania w sieciach LAN, jak również kontrolę wydruku pojedynczych użytkowników.

Przeczytaj również


Inteligentne strategie w zakresie usług drukowania

Wszystkie firmy obecnie potrzebują strategii usług drukowania, która zapewni bezpieczeństwo iproduktywność w szczególności w czasach wszechobecne rozwiniętej technologii. Doradcy HP ...
Czytaj Dalej

Jak nowocześnie zarządzać środowiskiem druku i zmniejszać koszty?

 lecamy najnowsze metody zarządzania drukiem w Waszej firmie dzięki rozwiązaniom„JetAdvantage Management Solutions”, które pomagają zaoszczędzić czas i pieniądze,utrzymując czas pracy ...
Czytaj Dalej