Korzystaj z bezpiecznego drukowania, a już więcej nie stracisz dokumentu. Czy zdarzyło Ci się, że
dokument odszedł od drukarki? Czy kiedykolwiek pojawił się ponownie w drukarce kilka godzin później?
Czasami nigdy nie wracają, tak jak skarpetki, które znikają w suszarce i nigdy więcej ich nie zobaczą. Ta
utrata zadania drukowania może być frustrująca, ale może również stanowić zagrożenie bezpieczeństwa,
jeśli wydrukowany dokument zawiera poufne lub prywatne informacje. Możesz zabezpieczyć dane,
wysyłając je do drukarki Xerox, ale nie drukować, dopóki nie znajdziesz się przy drukarce, aby je
odebrać. W tym miejscu w grę wchodzi funkcja bezpiecznego drukowania.
Funkcja bezpiecznego drukowania umożliwia przypisanie hasła / kodu PIN (osobistego numeru
identyfikacyjnego) do dokumentu podczas wysyłania go do drukarki. Dokument nie zostanie
wydrukowany, dopóki nie podejdziesz do drukarki i nie zwolnisz dokumentu do drukowania przy użyciu
przypisanego hasła/kodu PIN. Funkcja bezpiecznego drukowania jest aktywowana w sterowniku po
wysłaniu zadania do druku. Dołączyłem tutaj przykładowy zrzut ekranu sterownika, ale jak zawsze
modele i sterowniki różnią się, więc ekran może wyglądać trochę inaczej. Aby uzyskać więcej informacji,
przejdź do strony pomocy technicznej i wprowadź numer modelu, a następnie wyszukaj „Bezpieczne
drukowanie”, aby sprawdzić, czy funkcja jest dostępna, a jeśli tak, to jak z niej korzystać. Funkcje
bezpiecznego drukowania działają w systemie Windows i niektórych sterownikach Mac.
To świetny sposób na zabezpieczenie dokumentów zawierających poufne informacje, takie jak
dokumenty zawierające numery kart kredytowych i numery ubezpieczenia społecznego. Praca z
poufnymi produktami pracy, informacjami medycznymi lub po prostu adresem domowym również
korzysta z bezpiecznego drukowania, aby informacje nie dostały się w niepowołane ręce. Uniemożliwi to
również zdziwionym oczom czytanie dokumentów siedzących w zasobniku wyjściowym. Ta funkcja
sprawi również, że dokument nie odejdzie w ręce kogoś innego, ponieważ będziesz tam, gdy zostanie
wydrukowany. Możesz wysłać kilka dokumentów do drukarki i nie zostaną one wydrukowane, dopóki nie
znajdziesz się przy drukarce i udostępnisz je swoim hasłem/kodem PIN.